Từ ngày 05/12/2026, Nghị định 393/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Quy định mới có những điều chỉnh đáng chú ý liên quan đến điều kiện của người lao động nước ngoài, trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thủ tục gia hạn và quản lý hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp có chuyên gia, nhà quản lý hoặc nhân sự nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, việc cập nhật quy định từ sớm sẽ giúp HR/Admin chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng, gia hạn giấy phép và sắp xếp nhân sự cuối năm.
Tổng quan về Nghị định 393/2026/NĐ-CP
Nghị định 393/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 20/10/2026, quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Các nội dung trọng tâm bao gồm:
- Điều kiện đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Những trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động.
- Hồ sơ, thủ tục cấp và gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Trách nhiệm quản lý của người sử dụng lao động và quy định chuyển tiếp.
Mốc cần ghi nhớ: Ngày 05/12/2026 là thời điểm Nghị định 393 có hiệu lực và Nghị định 219/2025/NĐ-CP hết hiệu lực.
Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc mọi giấy phép lao động đã được cấp đều phải thực hiện lại thủ tục.
Những thay đổi đáng chú ý đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài
Mở rộng các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Một điểm đáng chú ý của Nghị định 393/2026/NĐ-CP là mở rộng số trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 15 lên 18 trường hợp.
Một số trường hợp mới hoặc được điều chỉnh liên quan đến:
- Người được cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt theo quy định.
- Chuyên gia làm việc trong lĩnh vực công nghệ chiến lược và các đối tượng liên quan đáp ứng điều kiện.
- Nhân lực được thu hút theo chương trình quốc gia về phát triển nhân lực trí tuệ nhân tạo.
- Một số nhóm đối tượng thuộc lĩnh vực giáo dục và hoạt động chuyên môn.
Tuy nhiên, không thuộc diện cấp giấy phép lao động không có nghĩa là mọi trường hợp đều được miễn thực hiện thủ tục hành chính.
Tùy đối tượng, người sử dụng lao động có thể phải đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc thực hiện thông báo theo quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng căn cứ pháp lý và hồ sơ chứng minh cho từng trường hợp, thay vì chỉ dựa vào chức danh hoặc mục đích nhập cảnh.
Điều chỉnh điều kiện đối với chuyên gia và giám đốc điều hành
Nghị định 393 bổ sung và điều chỉnh một số tiêu chí xác định vị trí chuyên gia, giám đốc điều hành và các nhóm vị trí khác. Đối với chuyên gia, quy định mới có thêm những căn cứ đánh giá điều kiện liên quan đến trình độ đào tạo, lĩnh vực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
Lưu ý: Có những trường hợp được xác định dựa trên kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đối chiếu chính xác điều kiện của từng trường hợp theo Điều 4 và giấy tờ chứng minh theo Điều 20.
Đối với một nhóm giám đốc điều hành thuộc trường hợp được quy định, điều kiện về số năm kinh nghiệm được điều chỉnh từ ít nhất 03 năm xuống còn ít nhất 02 năm.
Điểm HR cần lưu ý: Không phải tất cả vị trí có tên gọi “giám đốc”, “quản lý” hoặc “chuyên gia” đều mặc nhiên đáp ứng điều kiện.
Việc xác định vị trí cần dựa vào công việc thực tế, cơ cấu tổ chức, hồ sơ kinh nghiệm và các giấy tờ chứng minh tương ứng.
Điều chỉnh hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
Theo quy định mới, hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp không còn áp dụng cho nhóm lao động kỹ thuật như trước. Đây là thay đổi đáng chú ý đối với các doanh nghiệp có chuyên viên kỹ thuật, nhân sự dự án hoặc lao động được công ty nước ngoài cử sang Việt Nam làm việc.
Doanh nghiệp cần rà soát lại:
- Hình thức làm việc được khai trong hồ sơ.
- Vị trí công việc thực tế tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh việc tuyển dụng, điều động từ doanh nghiệp nước ngoài.
- Điều kiện áp dụng cho từng vị trí.
Với những trường hợp lao động kỹ thuật theo hình thức di chuyển nội bộ đã được cấp giấy tờ trước thời điểm nghị định mới có hiệu lực, cần đối chiếu quy định chuyển tiếp tại Điều 35. Không nên tự động thay đổi chức danh hoặc hình thức làm việc trên hồ sơ khi chưa xác định đầy đủ căn cứ.
Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Theo Điều 29 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, thời hạn cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc gia hạn là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thay vì 10 ngày làm việc theo quy định trước đó.
Về thời điểm nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Hồ sơ gia hạn được nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc tính đến ngày giấy phép hết hạn.
- Không nộp sớm quá 90 ngày trước ngày giấy phép hết hạn.
Bên cạnh đó, thành phần hồ sơ gia hạn được điều chỉnh theo hướng đơn giản hơn, trong đó không yêu cầu giấy khám sức khỏe trong hồ sơ gia hạn theo quy định mới.
Tuy nhiên, 05 ngày làm việc là thời hạn giải quyết khi cơ quan có thẩm quyền đã nhận đủ hồ sơ, không phải thời gian bảo đảm hoàn tất toàn bộ quá trình chuẩn bị, dịch thuật, chứng nhận giấy tờ hoặc bổ sung hồ sơ.
Tăng cường quản lý thông tin và trách nhiệm báo cáo
Nghị định 393 tiếp tục nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc theo dõi tình trạng sử dụng lao động nước ngoài. Một số nội dung doanh nghiệp cần chú ý gồm:
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
- Thông báo khi thay đổi địa điểm làm việc thuộc trường hợp phải thông báo.
- Cập nhật chính xác thông tin về người lao động, vị trí công việc và thời hạn làm việc.
- Lưu trữ hồ sơ phù hợp để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu.
Đối với trường hợp thay đổi địa điểm làm việc có tính ổn định, thường xuyên thuộc diện phải thông báo, nghị định quy định mốc thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
Việc theo dõi thông tin tập trung giúp HR/Admin chủ động hơn khi người lao động được điều chuyển giữa các chi nhánh, địa điểm làm việc hoặc dự án.
Giấy phép lao động đã cấp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP có còn hiệu lực không?
Có. Giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp theo các quy định được nêu tại Điều 35 Nghị định 393 tiếp tục được sử dụng đến khi hết thời hạn.
Đối với doanh nghiệp, đây là điểm rất quan trọng trong việc lập kế hoạch hồ sơ. Không phải cứ đến ngày 05/12/2026 thì toàn bộ người lao động nước ngoài phải xin giấy phép lao động mới. Thay vào đó, cần phân loại hồ sơ theo tình trạng thực tế.
Trường hợp 1: Hồ sơ đã được cấp và còn thời hạn
Doanh nghiệp tiếp tục theo dõi thời hạn, vị trí công việc, hình thức làm việc và các nội dung được ghi trên giấy phép hoặc giấy xác nhận. Khi có nhu cầu cấp lại, gia hạn hoặc thay đổi thông tin, cần áp dụng quy định tương ứng.
Trường hợp 2: Hồ sơ đã nộp trước ngày 05/12/2026
Theo khoản 2 Điều 35 Nghị định 393, các hồ sơ thuộc phạm vi điều khoản chuyển tiếp đã được nộp trước ngày nghị định có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trường hợp 3: Hồ sơ dự kiến nộp từ ngày 05/12/2026
Doanh nghiệp cần rà soát điều kiện, biểu mẫu, giấy tờ chứng minh và trình tự thủ tục theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP. Đặc biệt, cần chú ý nhóm hồ sơ của chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật và người thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động.
Checklist dành cho HR/Admin trước ngày 05/12/2026
Để hạn chế việc áp dụng nhầm quy định, Nhị Gia đề xuất doanh nghiệp rà soát hồ sơ theo năm bước:
Bước 1: Kiểm tra danh sách nhân sự nước ngoài. Tổng hợp họ tên, quốc tịch, chức danh, hình thức làm việc và thời hạn giấy phép hoặc giấy xác nhận hiện có.
Bước 2: Phân loại tình trạng hồ sơ. Xác định hồ sơ đã được cấp, đang xử lý, sắp gia hạn, dự kiến nộp mới và hồ sơ thuộc trường hợp không phải cấp giấy phép lao động.
Bước 3: Đối chiếu điều kiện của từng vị trí. Kiểm tra bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm và hình thức làm việc được đề nghị.
Bước 4: Kiểm tra các mốc thời gian. Lập lịch theo dõi thời điểm nộp mới, cấp lại hoặc gia hạn, đồng thời xác định những trường hợp cần thực hiện thông báo.
Bước 5: Chuẩn bị phương án xử lý phù hợp. Với hồ sơ có yếu tố phức tạp về kinh nghiệm, chức danh, thay đổi địa điểm hoặc chuyển tiếp, cần xác định hướng xử lý trước khi nộp.
Bảng theo dõi tập trung sẽ đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có nhiều nhân sự nước ngoài hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm làm việc.
Câu hỏi thường gặp về Nghị định 393/2026/NĐ-CP
Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?
Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/12/2026 và thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Người nước ngoài đã có giấy phép lao động theo quy định cũ có phải xin lại không?
Không phải tất cả trường hợp đều phải xin lại. Giấy phép lao động và giấy xác nhận thuộc phạm vi điều khoản chuyển tiếp tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn.
Thời gian giải quyết gia hạn giấy phép lao động theo Nghị định 393 là bao lâu?
Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn theo quy định.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động phải nộp trước bao lâu?
Theo Điều 29, hồ sơ được nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc và không quá 90 ngày tính đến ngày giấy phép lao động hết hạn.
Người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động có cần làm thủ tục không?
Tùy trường hợp. Một số đối tượng phải đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; những đối tượng khác phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
Nhị Gia hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ lao động nước ngoài
Việc thay đổi quy định pháp lý là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ hồ sơ nhân sự nước ngoài, đặc biệt là các trường hợp đang chờ giải quyết hoặc dự kiến gia hạn trong những tháng tới.
Nhị Gia cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc:
- Tư vấn hồ sơ xin cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động.
- Rà soát điều kiện và giấy tờ chứng minh đối với từng vị trí công việc.
- Hỗ trợ hồ sơ xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Tư vấn những thủ tục liên quan đến visa, nhập cảnh và thẻ tạm trú.
Doanh nghiệp có hồ sơ cần rà soát trước ngày 05/12/2026?
Hãy liên hệ Nhị Gia để được tư vấn phương án phù hợp với tình trạng hồ sơ thực tế.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục lao động nước ngoài tại Nhị Gia
Nhị Gia đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tiến độ xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Gọi Hotline 1900 6654Chat Zalo với chuyên viên
Thời gian làm việc: Thứ 2–6 từ 8:00–17:30; Thứ 7 từ 8:00–12:00
