Người nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi thuộc một trong các trường hợp tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ví dụ nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng, người kết hôn với công dân Việt Nam hoặc chuyên gia làm việc dưới 90 ngày trong năm. Dù được miễn, doanh nghiệp vẫn phải xin giấy xác nhận hoặc thông báo với cơ quan có thẩm quyền, tùy trường hợp.
Cập nhật mới: Nghị định 219/2025/NĐ-CP vẫn đang áp dụng, còn dự thảo sửa đổi chưa phải quy định chính thức.
Bộ Nội vụ đã lấy ý kiến dự thảo sửa đổi từ tháng 5/2026, trong đó có đề xuất chấp nhận giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp.
Doanh nghiệp cần làm: tiếp tục áp dụng quy định hiện hành và theo dõi khi dự thảo được ban hành. Xem chi tiết tại mục Dự thảo sửa đổi Nghị định 219.
Quý khách cần rà soát trường hợp cụ thể, vui lòng gọi Hotline 1900 6654 hoặc nhắn Zalo Nhị Gia.
Miễn giấy phép lao động là gì?
Miễn giấy phép lao động là cách gọi phổ biến của trường hợp “không thuộc diện cấp giấy phép lao động”, người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động (work permit). Quy định hiện hành là Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025 và thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Tùy trường hợp, doanh nghiệp xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hoặc chỉ cần thông báo với cơ quan quản lý tại địa phương trước ít nhất 03 ngày làm việc (ví dụ chuyên gia làm việc dưới 90 ngày).
Người lao động vẫn cần visa lao động hoặc thẻ tạm trú phù hợp với mục đích làm việc.
20 Trường hợp được miễn giấy phép lao động theo NĐ 219/2025
Bảng dưới tổng hợp các trường hợp miễn giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
| STT | Trường hợp được miễn |
| 1 | Chủ sở hữu, thành viên góp vốn công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng |
| 2 | Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng |
| 3 | Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tổng cộng dưới 90 ngày trong một năm dương lịch |
| 4 | Di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO |
| 5 | Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại |
| 6 | Người được bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên (mới) |
| 7 | Nhân lực công nghiệp công nghệ số chất lượng cao (mới) |
| 8 | Vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ |
| 9 | Vào Việt Nam dưới 03 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà chuyên gia tại Việt Nam chưa xử lý được |
| 10 | Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài |
| 11 | Thực hiện điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế của cơ quan trung ương, cấp tỉnh |
| 12 | Chuyên gia tư vấn hoặc thực hiện chương trình, dự án sử dụng vốn ODA |
| 13 | Phóng viên được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động thông tin, báo chí |
| 14 | Người có hộ chiếu công vụ làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị – xã hội |
| 15 | Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam |
| 16 | Giảng dạy, nghiên cứu hoặc quản lý cơ sở giáo dục theo xác nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
| 17 | Tình nguyện viên |
| 18 | Học sinh, sinh viên trường nước ngoài thực tập theo thỏa thuận, học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam |
| 19 | Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam |
| 20 | Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam |
Nguồn: Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
NĐ 219/2025 thay đổi gì so với NĐ 152/2020?
| Nội dung | NĐ 152/2020 (đã hết hiệu lực) | NĐ 219/2025 (hiện hành) |
| Chuyên gia, quản lý làm việc ngắn hạn | Dưới 30 ngày, không quá 03 lần/năm | Tổng cộng dưới 90 ngày/năm dương lịch |
| Lĩnh vực ưu tiên | Chưa có | Miễn khi được bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh xác nhận |
| Cơ quan giải quyết | Bộ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội | UBND cấp tỉnh (nhiều nơi giao Sở Nội vụ) |
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, Quý khách nên tự kiểm tra 3 điểm sau:
- Người lao động thuộc trường hợp nào trong bảng trên?
- Tổng thời gian làm việc tại Việt Nam trong năm có dưới 90 ngày không?
- Đã có giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn chưa?
Nếu chưa chắc ở điểm nào, Quý khách có thể để lại thông tin tại form tư vấn để Nhị Gia liên hệ lại rà soát.
Hồ sơ và thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động
Hồ sơ thông thường gồm văn bản đề nghị, hộ chiếu còn thời hạn và giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn.
- Văn bản đề nghị xác nhận theo mẫu ban hành kèm NĐ 219/2025
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn: giấy chứng nhận góp vốn, giấy chứng nhận kết hôn, văn bản cử sang làm việc…
- Giấy khám sức khỏe, nếu thuộc trường hợp phải nộp
Giấy tờ nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực, trừ trường hợp được miễn.
Quy trình 03 bước:
- Nộp hồ sơ chậm nhất 10 ngày trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
- Nơi nộp: UBND cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc, qua Trung tâm Phục vụ hành chính công, bưu chính hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nhận kết quả trong 05 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ.
Thời hạn: giấy xác nhận có thời hạn tối đa 02 năm, theo thời hạn của giấy tờ chứng minh.
Nhị Gia rà soát hồ sơ trước khi nộp
Hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu có thể phải bổ sung, làm chậm ngày bắt đầu làm việc. Để được rà soát hồ sơ trước khi nộp Quý khách liên hệ
Dự thảo sửa đổi NĐ 219: doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Dự thảo nghị định sửa đổi NĐ 219/2025/NĐ-CP đang ở giai đoạn lấy ý kiến và chưa có hiệu lực. Bộ Nội vụ lấy ý kiến từ tháng 5/2026 với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục cho người lao động nước ngoài. Một số đề xuất chính:
- Chấp nhận giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền ở nước ngoài cấp
- Bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực đối với hộ chiếu
- Không yêu cầu nộp giấy tờ đã khai thác được từ cơ sở dữ liệu dùng chung
- Đồng bộ nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Bổ sung tiêu chí chuyên gia cho ngành công nghệ chiến lược, văn hóa, thể thao, giáo dục
Doanh nghiệp nên làm gì bây giờ?
- Tiếp tục chuẩn bị hồ sơ theo NĐ 219/2025, chưa áp dụng các đề xuất trong dự thảo
- Rà soát giấy xác nhận, giấy phép lao động sắp hết hạn để chủ động gia hạn hoặc cấp mới
- Theo dõi ngày ban hành và ngày có hiệu lực của văn bản sửa đổi
Dịch vụ hỗ trợ miễn giấy phép lao động tại Nhị Gia
Nhị Gia hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng trường hợp miễn, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục với cơ quan có thẩm quyền, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Tiếp nhận thông tin về vai trò, thời gian làm việc và giấy tờ hiện có.
- Rà soát trường hợp: cần giấy xác nhận, thông báo hay giấy phép lao động.
- Chuẩn bị, nộp hồ sơ.
- Theo dõi kết quả và hỗ trợ bổ sung nếu được yêu cầu.
Nhị Gia báo giá một lần, xuất hóa đơn VAT và bảo mật thông tin doanh nghiệp, người lao động. Kết quả xác nhận do cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Khi điền form, Quý khách vui lòng chọn dịch vụ “Giấy phép lao động“. Quý khách cũng có thể gọi Hotline 1900 6654.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có cần giấy phép lao động không?
Không. Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam thuộc trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp vẫn cần làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền, kèm giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ chứng minh đang sinh sống tại Việt Nam.
Góp vốn bao nhiêu thì được miễn giấy phép lao động?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH, chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên được miễn giấy phép lao động. Người dưới mức này hoặc giữ vị trí khác có thể vẫn cần giấy phép lao động, tùy vai trò thực tế.
Làm việc dưới 90 ngày có cần giấy phép lao động không?
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tổng cộng dưới 90 ngày trong một năm dương lịch được miễn giấy phép lao động. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể chỉ cần thông báo với cơ quan quản lý tại địa phương thay vì xin giấy xác nhận. Quý khách nên rà soát trước khi người lao động nhập cảnh.
Giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp đã được chấp nhận chưa?
Chưa. Đây mới là đề xuất trong dự thảo sửa đổi Nghị định 219/2025/NĐ-CP mà Bộ Nội vụ lấy ý kiến từ tháng 5/2026. Cho đến khi văn bản sửa đổi được ban hành và có hiệu lực, hồ sơ vẫn thực hiện theo quy định hiện hành. Quý khách nên kiểm tra yêu cầu về giấy khám sức khỏe tại thời điểm nộp để tránh phải bổ sung.
Dịch vụ giấy phép lao động trọn gói tại Nhị Gia
Chuyên viên Nhị Gia hỗ trợ Quý khách trong từng bước chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trước khi nộp.
- Tư vấn 1:1 tiếp nhận thông tin vị trí, thời gian làm việc và vai trò.
- Rà soát giấy tờ và thông tin khai báo trước khi nộp
- Hỗ trợ khai hồ sơ trực tuyến, theo dõi và nhận kết quả
Gọi Hotline 1900 6654Chat Zalo với chuyên viên
Thời gian làm việc: Thứ 2–6 từ 8:00–17:30; Thứ 7 từ 8:00–12:00
