E-visa Việt Nam là loại thị thực điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống giao dịch điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam. Hình thức này cho phép bạn hoàn tất mọi thủ tục hoàn toàn trực tuyến mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan lãnh sự hay chờ đợi dán tem tại sân bay. Vậy xin E-visa Việt Nam ở đây và cách xin như nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký E-visa cũng như điều kiện và các lưu ý cần biết để hạn chế hồ sơ bị từ chối.
E-visa Việt Nam là gì?
E-visa Việt Nam (thị thực điện tử) là loại giấy phép nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống giao dịch điện tử.Thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán hay làm thủ tục dán tem tại sân bay, người xin visa có thể thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến.
Điều kiện được cấp E-visa Việt Nam
Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, Luật số 51/2019/QH14, và mới nhất là Luật số 23/2023/QH15) cùng Nghị quyết số 127/NQ-CP của Chính phủ. Người nước ngoài muốn được cấp E-visa Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện quốc tịch
Theo Nghị quyết số 127/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 15/08/2023, Việt Nam cấp thị thực điện tử cho công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Điều kiện hộ chiếu
- Thời hạn: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam.
- Trạng thái: Hộ chiếu phải là hộ chiếu hợp lệ, không bị rách nát, không rõ số hoặc không rõ thông tin nhân thân.
- Trang trống: Phải còn ít nhất 02 trang trống để đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh/xuất cảnh.
Điều kiện vị trí địa lý
Người nước ngoài phải đang ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ trực tuyến. E-visa không cấp cho người đang tạm trú trong nước muốn gia hạn.
Điều kiện pháp lý
Người nước ngoài không được nằm trong các trường hợp “Chưa cho nhập cảnh” theo quy định tại Điều 21 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Cửa khẩu nhập cảnh
Người được cấp E-visa phải nhập cảnh qua đúng một trong 42 cửa khẩu quốc tế (Sân bay, đường bộ, đường biển) đã được Chính phủ cho phép cho phép dùng E-visa. Nếu bạn nhập cảnh qua cửa khẩu không nằm trong danh sách này, E-visa sẽ không có giá trị.
Ai được cấp E-visa Việt Nam?
Theo Nghị quyết số 127/NQ-CP của Chính phủ ban hành ngày 15/08/2023, người nước ngoài đến từ tất cả các quốc gia trên thế giới đều có thể được cấp E-visa Việt Nam nếu đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. Đồng thời không thuộc diện cấm nhập cảnh và nhập cảnh với các mục đích như du lịch, thăm thân, công tác,… với thời hạn tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
Các bước đăng ký E-visa Việt Nam chi tiết
Ngoài Cổng Dịch vụ công Bộ Công an thì bạn có thể tiến hành đăng E-visa Việt Nam qua Hệ thống Thị thực điện tử Quốc gia (Vietnam National Electronic Visa system) với các bước thực hiện đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập và xác nhận điều khoản
- Truy cập vào đúng link: https://E-visa.gov.vn/ (tiếng anh) và https://thithucdientu.gov.vn/ (tiếng Việt)
- Bấm chọn khai báo “Apply now”
- Trang web sẽ hiển thị các hướng dẫn ngắn gọn. Nhấn chọn vào ô “I have read, carefully and fulfill immediately” (Tôi đã đọc kỹ và xác nhận…) ở dưới cùng.
- Nhấn nút “Next” để bắt đầu vào tờ khai.
Bước 2: Tải ảnh hồ sơ
Tại đây, bạn tiến hành tải các ảnh theo yêu cầu:
- Select portrait photo: Tải ảnh chân dung (4×6, nền trắng, không đeo kính).
- Select passport data page photo: Tải ảnh chụp toàn bộ trang nhân thân hộ chiếu (phải rõ nét, không bị lóa đèn, thấy rõ dòng mã ICAO ở dưới cùng).
Lưu ý: Sau khi tải ảnh lên, hệ thống này có tính năng tự động trích xuất thông tin từ ảnh hộ chiếu, hãy kiểm tra xem các ô thông tin ở dưới có tự động điền đúng không.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Điền các thông tin còn thiếu hoặc sửa lại nếu hệ thống tự điền sai:
- Full name: Họ tên đầy đủ (ghi đúng thứ tự như trong hộ chiếu).
- Sex/Date of birth/Current nationality: Giới tính, ngày sinh, quốc tịch.
- Religion: Tôn giáo (nếu không có thì điền “None”).
- Passport number & Type: Số hộ chiếu và loại hộ chiếu (thường là “Ordinary”).
Bước 4: Thông tin đề nghị cấp visa
- E-visa valid from… to…: Chọn ngày dự kiến nhập cảnh và ngày hết hạn (tối đa 90 ngày).
- Allowed to entry/exit through checkpoint: Bạn phải chọn chính xác cửa khẩu bạn sẽ vào và ra khỏi Việt Nam từ danh sách thả xuống. Lưu ý: Nếu bạn đi vào bằng sân bay Nội Bài thì phải chọn đúng “Noi Bai Int Airport”.
- Single/Multiple entry: Chọn nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
Bước 5: Thông tin chuyến đi
- Purpose of entry: Mục đích nhập cảnh (Du lịch, công tác…).
- Intended temporary residential address in Viet Nam: Địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở dự kiến.
- City/Province: Chọn tỉnh/thành phố nơi bạn sẽ lưu trú.
Bước 6: Xác nhận và nhập mã hồ sơ
- Nhập mã xác nhận (Captcha) ở dưới cùng.
- Nhấn “Review application form”.
- Một cửa sổ hiện ra yêu cầu bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Hãy soi lại thật kỹ từng con số của hộ chiếu và ngày tháng năm sinh.
Quan trọng: Sau khi nhấn xác nhận, hệ thống sẽ cấp cho bạn một Mã số hồ sơ (Registration Code). Hãy chụp màn hình hoặc sao chép mã này lại ngay lập tức. Nếu mất mã này, bạn sẽ không thể kiểm tra kết quả hoặc thanh toán.
Bước 7: Thanh toán lệ phí
- Nhấn vào nút “Payment”.
- Hệ thống sẽ dẫn bạn đến cổng thanh toán điện tử.
- Lệ phí: 25 USD (1 lần) hoặc 50 USD (nhiều lần). Bạn sẽ thanh toán bằng thẻ quốc tế (Visa/Mastercard…).
- Sau khi thanh toán xong, hồ sơ mới chính thức được chuyển đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 8: Kiểm tra kết quả và In Visa
- Sau 03 ngày làm việc, bạn quay lại trang web E-visa.gov.vn.
- Tìm mục “Check status” hoặc “Search”.
- Nhập Mã hồ sơ, Email và Ngày sinh để xem kết quả.
- Nếu kết quả là “Granted Visa”, bạn tải file PDF về và in ra giấy để mang theo khi làm thủ tục tại sân bay/cửa khẩu.
Những lưu ý khi đăng ký E-visa Việt Nam
- Quy tắc dòng ICAO: Khi điền họ tên, hãy nhìn vào dòng mã ở dưới cùng trang hộ chiếu (dòng có các ký tự <<<<<).
- Thứ tự: Đảm bảo điền đúng phần Surname (Họ) và Given Name (Tên đệm và tên chính). Nếu điền ngược, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Ký tự đặc biệt: Không dùng các dấu như (á, à, ễ, ç…), chỉ dùng chữ cái không dấu (English alphabet).
- Ảnh hộ chiếu: Phải chụp toàn bộ trang nhân thân, không được che mất các góc, không được để đèn flash làm lóa thông tin, đặc biệt là phải rõ 2 dòng mã ICAO ở dưới cùng.
- Ảnh chân dung: Phải là ảnh mới chụp (trong vòng 6 tháng), nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu/kính cận (để tránh bị phản quang), không quàng khăn (trừ lý do tôn giáo).
- Không được thay đổi: Bạn đăng ký nhập cảnh tại cửa khẩu nào (ví dụ: Sân bay Nội Bài) thì bắt buộc phải vào bằng cửa khẩu đó. Bạn không thể dùng visa đó để vào sân bay Tân Sơn Nhất hay cửa khẩu đường bộ.
- Nếu muốn thay đổi cửa khẩu: Bạn phải làm lại một bộ hồ sơ E-visa mới và tốn lệ phí mới.
- Sau khi hoàn thành tờ khai, hệ thống sẽ hiện Mã hồ sơ. Bạn phải chụp màn hình hoặc ghi lại ngay.
- Nhiều trường hợp hệ thống không gửi email xác nhận ngay lập tức hoặc email bị vào hòm thư rác. Nếu không có mã này, bạn sẽ không thể tra cứu kết quả và coi như mất trắng tiền phí đã nộp.
- Đây là quy định cứng của Chính phủ. Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối do khai sai thông tin (ví dụ sai số hộ chiếu, sai ngày sinh), bạn không được hoàn lại tiền. Bạn phải nộp lại hồ sơ mới và thanh toán lại từ đầu.
- Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn trên 6 tháng. Nếu hạn hộ chiếu còn quá ngắn, hồ sơ chắc chắn sẽ bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt điện tử.
Lệ phí đăng ký E-visa Việt Nam
Mức lệ phí áp dụng cho việc xin cấp E-visa Việt Nam hiện được quy định là 25 USD đối với loại nhập cảnh một lần và 50 USD đối với loại nhập cảnh nhiều lần cho tất cả mọi đối tượng. Khoản phí này được thanh toán trực tuyến thông qua các cổng thanh toán quốc tế nhưng bạn cần lưu ý rằng lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối hoặc bạn hủy chuyến đi. Đây là khoản phí bắt buộc để duy trì hệ thống quản lý điện tử và chi trả cho công tác xét duyệt của cơ quan chức năng.
| Loại thị thực | Số lần nhập cảnh | Lệ phí quy định |
| E-visa 90 ngày | Nhập cảnh 01 lần | 25 USD |
| E-visa 90 ngày | Nhập cảnh nhiều lần | 50 USD |
E-visa Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Thời hạn tối đa của E-visa Việt Nam theo quy định mới nhất là 90 ngày tính từ ngày nhập cảnh dự kiến và bạn có quyền lựa chọn hình thức nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy nhu cầu. Sự thay đổi về thời hạn từ 30 ngày lên 90 ngày đã mang lại sự linh hoạt rất lớn cho những du khách muốn lưu lại Việt Nam lâu hơn để du lịch hoặc làm việc chuyên gia. Bạn có thể tự do xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế trong suốt thời gian thị thực còn hiệu lực mà không cần phải thực hiện lại quy trình xin cấp.
Dịch vụ hỗ trợ xin E-visa Việt Nam cho người nước ngoài
Quá trình đăng ký E-visa Việt Nam cho người nước ngoài tuy không quá phức tạp nhưng dễ xảy ra các lỗi sai sót không đáng có, dẫn đến khả năng hồ sơ có thể bị từ chối và khoản lệ phí sẽ không được hoàn lại. Đặc biệt là đối với du khách nước ngoài, việc tự đăng ký có thể gặp những lỗi sai sót về thông tin khiến hồ sơ bị từ chối nhiều lần.
Hãy liên hệ Nhị Gia, chúng tôi là doanh nghiệp chuyên tư vấn và hỗ trợ làm visa Việt Nam và visa các nước với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu định kỳ, giúp xử lý các trường hợp đặc biệt, giảm tỷ lệ sai sót, nâng tỷ lệ đậu hồ sơ lên mức cao nhất.
Bên cạnh visa, Nhị Gia cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm: tour du lịch, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, fast track, thẻ tạm trú, …. giúp chuyến đi của bạn thêm phần trọn vẹn và an tâm.
Liện hệ Tổng đài: 1900 6654 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết hơn nhé!
