Để lao động hợp pháp tại Việt Nam Người nước ngoài trước tiên phải xin được visa lao động (thị thực lao động) do Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc được Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tại Việt Nam xét duyệt cấp. Visa lao động Việt Nam được cấp theo diện miễn giấy phép lao động/ có giấy phép lao động, với ký hiệu lần lượt là LĐ1/ LĐ2.
Tóm tắt nội dung
Visa lao động Việt Nam là gì? Đối tượng được cấp
Visa lao động Việt Nam là loại visa (thị thực) được cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích làm việc. Được áp dụng cho đương đơn đủ điều kiện về giấy phép lao động/ hoặc miễn giấy phép lao động theo quy định của Luật lao động Việt Nam.
Tùy vào trường hợp, người nước ngoài sẽ được cấp visa lao động Việt Nam với các ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2 (ký hiệu cũ LĐ).
- Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
- Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.
Thời hạn tối đa của Visa Việt Nam diện lao động là không quá 02 năm. Trong trường hợp giấy phép lao động không đủ thời hạn 2 năm, thì thời hạn của visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài sẽ xin bằng thời hạn của giấy phép lao động (giấy phép làm việc).
Điều kiện để xin visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh. Trừ trường hợp: Cấp visa điện tử theo đề nghị của người nước ngoài/ đề nghị của cơ quan, tổ chức; Hoặc cấp visa tại cơ quan có có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
- Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh.
- Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động (hoặc có xác nhận miễn giấy phép lao động).
- Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện cấp visa ngoại giao.
Quy trình xin visa lao động Việt Nam
Có hai cách đơn giản để xin visa lao động như sau:
Trường hợp khách đang ở nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Công văn chấp thuận từ Cơ quan Xuất Nhập cảnh cho visa lao động
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn.
- Bản sao có chứng thực giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1) của người nước ngoài
- Giấy phép kinh doanh công ty bảo lãnh.
- Mẫu NA2 - Đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
- Một số mẫu đơn và chứng từ theo quy định của cơ quan Xuất Nhập Cảnh
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, bạn hãy đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và nhận giấy hẹn trả kết quả nhé.
Với những trường hợp nhận thị thực tại ĐSQ/LSQ của Việt Nam tại nước ngoài thì doanh nghiệp phải đóng thêm phí tiền Fax tại quầy làm thủ tục.
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cấp visa lao động ở đâu?
Có 02 cơ quan nhận và xét duyệt hồ sơ thị thực Việt Nam theo khu vực:
- Miền Bắc: nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, địa chỉ 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội.
- Miền Nam: nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM, địa chỉ 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh cảnh cho visa lao động
Nếu công văn nhập cảnh được xét duyệt thì tầm 5-10 ngày, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức.
Trong công văn nhập cảnh sẽ ghi rõ ngày nhập cảnh và nơi nhận thị thực, việc của bạn là đến đúng thời điểm để hoàn tất thủ tục cấp thị thực lao động Việt Nam.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Sau khi doanh nghiệp, tổ chức đã có được những giấy tờ quan trọng từ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Trách nhiệm của họ là thông báo đến người nước ngoài muốn nhập cảnh làm việc ở Việt Nam. Doanh nghiệp trong trường hợp này sẽ gửi email hoặc thư chuyển phát nhanh công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ làm thủ tục nhận visa tại ĐSQ/LSQ hoặc tại sân bay.
Bước 5: Nhận visa và đóng lệ phí
Đây là bước cuối cùng để bạn có được visa lao động. Sau khi có công văn nhập cảnh bạn nên kiểm tra nơi nhận thị thực và thời gian nhận để đến đúng địa điểm.
Thông thường sẽ có 2 nơi để bạn nhận visa :
- Tại sân bay quốc tế ở Việt Nam
- Tại Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán
Sau khi đến 1 trong 2 điểm nhận thị thực nêu trên bạn sẽ điền thông tin vào mẫu NA1, dán hình 4x6cm đã chuẩn bị từ trước kèm theo đó là hộ chiếu gốc và bản công văn nhập cảnh đã photo. Cuối cùng là đóng lệ phí visa và nhận visa vào Việt Nam.
Trường hợp khách đang ở tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa lao động (thị thực lao động) tại Việt Nam
Hồ sơ xin gia hạn visa chi tiết tại: https://nhigia.vn/dich-vu-danh-cho-nguoi-nuoc-ngoai/gia-han-visa.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, bạn hãy đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị, đóng lệ phí nhà nước và nhận giấy hẹn trả kết quả nhé.
Phần lệ phí nhà nước, bạn có thể tham khảo thêm tại bài lệ phí nhà nước cho các loại visa/thị thực
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cấp visa lao động ở đâu?
Tương tự như trường hợp xin công văn nhập cảnh, bạn có thể nộp tại Cơ quan Xuất nhập cảnh quản lý trực thuộc khu vực của công ty bảo lãnh.
Bước 3: Nhận kết quả visa lao động (thị thực lao động)
Nếu thị thực lao động được xét duyệt thì không quá 5 ngày, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức.
Sau khi nhận kết quả, bạn nên kiểm tra lại các thông tin trên visa (thị thực) được cấp đã chính xác chưa và phản hồi ngay với nhân viên xử lý khi phát hiện sai sót.
Trên visa (thị thực) được cấp sẽ ghi rõ thời hạn của thị thực cũng như thông tin cá nhân của người được cấp.
Xin visa lao động mất bao lâu?
Thông thường thời hạn xin visa lao động là không quá 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, cũng tùy vào hồ sơ, quốc tịch của đương đơn mà Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có chấp thuận cấp công văn nhập cảnh hoặc visa lao động hay không.
Lưu ý: Thời gian xét duyệt không bao gồm ngày thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ.
Chi phí xin visa lao động là bao nhiêu?
Lệ phí cấp visa lao động sẽ được thu căn cứ theo bảng lệ phí quy định của Cơ quan quản lý Xuất Nhập Cảnh. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thị thực tại ĐSQ/LSQ chi phí có thể thay đổi phụ thuộc vào chính sách từng nơi cụ thể. Bạn nên tham khảo trước phí này tại nơi mình muốn nhận thị thực nhé.
Dưới đây là mức thu phí dán thị thực lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:
| LOẠI VISA | LỆ PHÍ |
| Cấp thị thực có giá trị một lần: visa 1 tháng 1 lần, visa 3 tháng 1 lần | 25 USD |
| Cấp thị thực có giá trị nhiều lần: | |
| Loại có giá trị không quá 03 tháng (Visa 3 tháng nhiều lần) | 50 USD |
| Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng (Visa trên 3 - 6 tháng nhiều lần) | 95 USD |
| Loại có giá trị trên 06 tháng đến 12 tháng (Visa 6 tháng - 1 năm nhiều lần) | 135 USD |
| Loại có giá trị trên 12 tháng đến 02 năm (Visa 1 - 2 năm nhiều lần) | 145 USD |
Thời hạn của visa lao động
Các visa (thị thực) ký hiệu LĐ1, LĐ2 sẽ có thời hạn cấp không quá 02 năm theo luật quy định. Tuy nhiên, với visa dán trên hộ chiếu chỉ được xét duyệt thông thường tối đa 01 năm. Với những trường hợp muốn ở lại làm việc lâu dài người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú.
*Quy định về thời gian tạm trú đối với người mang thị thực lao động như sau: Người nước ngoài có thị thực LĐ1, LĐ2 thì được xét cấp thẻ tạm trú có ký hiệu tương tự thị thực. Thị thực lao động thì được cấp tạm trú không quá 12 tháng và được xem xét cấp thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm.
Nhị Gia xin visa lao động có nhanh hơn?
Visa lao động là một trong những visa cần thiết để người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, sinh sống trong thời gian dài. Nếu bạn muốn được cấp visa lao động nhanh chóng cũng như không phải bận tâm đến những thủ tục pháp lý thì hãy để Nhị Gia giúp bạn nhé!
Là một công ty uy tín hàng đầu về các dịch vụ visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,… được hàng nghìn khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng. Chúng tôi tự tin giúp bạn có được tấm vé nhập cảnh và lưu trú Việt Nam nhanh nhất. Trong trường hợp khẩn cấp thì chỉ cần 2-4 giờ là bạn đã có được visa lao động.
Với những khách hàng muốn nhận visa tại sân bay nhưng không muốn mất nhiều thời gian xếp hàng và chờ đợi thì hãy liên hệ ngay với Nhị Gia nhé. Chúng tôi sẽ giúp bạn nhận được visa nhanh nhất với thời gian ngắn nhất.
Thật tiện lợi đúng không nào, vậy còn chờ gì mà không để Nhị Gia giúp bạn nhỉ?
>> Để biết thêm thông tin chi tiết về visa lao động và các giấy tờ, thủ tục liên quan, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với công ty Nhị Gia theo số hotline: 1900 6654 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất. Nhị Gia rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
