Khai báo tạm trú cho người nước ngoài online là thủ tục cơ sở lưu trú cung cấp thông tin về người nước ngoài đang lưu trú qua đêm cho cơ quan Công an có thẩm quyền bằng hệ thống điện tử. Người nước ngoài không tự khai báo trong phần lớn trường hợp mà phải cung cấp hộ chiếu, giấy tờ cư trú và thông tin cần thiết cho chủ cơ sở lưu trú, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện.
Thông tư 53/2016/TT-BCA tiếp tục được áp dụng đến hết ngày 23/7/2026. Từ ngày 24/7/2026, Thông tư 87/2026/TT-BCA chính thức có hiệu lực và thay thế Thông tư 53. Đồng thời, từ ngày 21/5/2026, Bộ Công an triển khai hệ thống dùng chung để khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam.
Căn cứ pháp lý chính:
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các luật sửa đổi, bổ sung;
- Thông tư 53/2016/TT-BCA, áp dụng đến hết ngày 23/7/2026;
- Thông tư 87/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 24/7/2026;
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự.
Quy định khai báo tạm trú cho người nước ngoài online 2026
Theo quy định về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải được khai báo thông tin tạm trú với cơ quan Công an có thẩm quyền tại địa phương nơi lưu trú.
Ai có trách nhiệm khai báo tạm trú?
Theo Thông tư 87/2026/TT-BCA, đối tượng thực hiện khai báo có thể là chủ sở hữu cơ sở lưu trú, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Tùy từng trường hợp, người khai báo có thể là:
- Chủ khách sạn, nhà nghỉ hoặc căn hộ dịch vụ;
- Chủ nhà cho người nước ngoài thuê;
- Người quản lý ký túc xá hoặc khu lưu trú dành cho chuyên gia;
- Doanh nghiệp trực tiếp quản lý nơi ở của người lao động nước ngoài;
- Cá nhân cho người nước ngoài lưu trú tại nhà riêng.
Người nước ngoài có trách nhiệm xuất trình hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để cơ sở lưu trú thực hiện khai báo.
Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài không phải lúc nào cũng là đơn vị trực tiếp khai báo. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra lại với chủ nhà, khách sạn hoặc đơn vị quản lý căn hộ để bảo đảm thủ tục đã được hoàn tất đúng thông tin và đúng địa chỉ.
Thời hạn khai báo tạm trú
Đối với hình thức trực tuyến, cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký lưu trú. Thủ tục được thực hiện trực tuyến 24 giờ mỗi ngày, không thu phí và kết quả là thông tin tạm trú được cập nhật, lưu trên hệ thống.
Trường hợp khai báo bằng phiếu giấy, thông tin phải được chuyển đến cơ quan Công an trong thời hạn:
- 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú;
- 24 giờ đối với cơ sở lưu trú tại địa bàn vùng sâu, vùng xa.
Để hạn chế rủi ro khai báo muộn, cơ sở lưu trú nên thực hiện ngay sau khi người nước ngoài nhận phòng hoặc chuyển đến địa chỉ mới.
Khi nào phải khai báo lại?
Người nước ngoài cần được khai báo lại trong các trường hợp như:
- Chuyển sang khách sạn, căn hộ hoặc nhà thuê khác;
- Thay đổi địa chỉ lưu trú;
- Xuất cảnh rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam;
- Đổi hộ chiếu hoặc thay đổi thông tin hộ chiếu;
- Gia hạn thời gian ở tại cơ sở lưu trú;
- Chuyển từ nơi ở do doanh nghiệp bố trí sang nhà thuê cá nhân.
Việc người nước ngoài đã có visa hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn không thay thế nghĩa vụ khai báo nơi lưu trú thực tế.
Thông tin cần chuẩn bị
Trước khi thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài online, người khai báo nên chuẩn bị:
- Ảnh hoặc bản chụp trang thông tin hộ chiếu;
- Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu;
- Họ tên, ngày sinh, giới tính và quốc tịch;
- Thông tin visa, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú;
- Ngày nhập cảnh gần nhất;
- Ngày bắt đầu và ngày dự kiến kết thúc lưu trú;
- Địa chỉ cơ sở lưu trú chính xác;
- Thông tin người quản lý cơ sở lưu trú.
Các dữ liệu phải được nhập đúng theo hộ chiếu. Không tự ý dịch tên, đổi thứ tự họ tên hoặc sử dụng thông tin trên hộ chiếu cũ đã hết giá trị.
Từ ngày 24/7/2026, Thông tư 87/2026/TT-BCA về cách thức khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài chính thức có hiệu lực. Cơ sở lưu trú nên thường xuyên cập nhật hướng dẫn của Bộ Công an và Công an địa phương khi thực hiện.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài online được thực hiện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo tạm trú
Người thực hiện truy cập trang khai báo tạm trú và thông báo lưu trú thống nhất của Bộ Công an tại: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/
Từ ngày 21/5/2026, các cơ sở lưu trú thực hiện khai báo trên hệ thống mới và không tiếp tục khai báo trên trang web cũ.
Bước 2: Đăng ký tài khoản cơ sở lưu trú
Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Đăng ký ngay” hoặc “Đăng ký”.
Hệ thống sẽ hiển thị nội dung quy định về khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú. Người đăng ký cần đọc, xác nhận cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam và chọn tiếp tục.
Sau đó, điền đầy đủ thông tin cơ sở lưu trú, bao gồm:
- Tên cơ sở lưu trú;
- Loại hình cơ sở;
- Địa chỉ;
- Thông tin người đại diện hoặc người quản lý;
- Số điện thoại;
- Email;
- Thông tin tài khoản đăng nhập.
Thông tin đăng ký phải chính xác và thống nhất với địa chỉ thực tế của cơ sở lưu trú.
Bước 3: Đăng nhập và thiết lập xác thực hai lớp
Khi đăng nhập lần đầu, người dùng nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác nhận trên hệ thống.
Phần mềm mới áp dụng bảo mật hai lớp. Người dùng cần tải ứng dụng Authenticator về điện thoại, quét mã QR hiển thị trên màn hình và nhập mã xác thực, còn gọi là mã token, để hoàn tất đăng nhập.
Từ lần đăng nhập tiếp theo, ngoài tên tài khoản và mật khẩu, người dùng tiếp tục lấy mã token từ ứng dụng Authenticator.
Cơ sở lưu trú không nên chia sẻ mã QR hoặc mã xác thực cho người không có trách nhiệm quản lý tài khoản.
Bước 4: Nhập thông tin người nước ngoài
Sau khi đăng nhập, người dùng chọn chức năng khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Hệ thống mới cho phép tải ảnh hộ chiếu để tự động nhận diện và trích xuất một số thông tin bằng công nghệ OCR. Các dữ liệu có thể được tự động điền vào biểu mẫu, giúp giảm thời gian nhập thủ công.
Công nghệ nhận diện có thể đọc sai ký tự, đặc biệt với ảnh mờ, bị lóa sáng hoặc hộ chiếu có nhiều dòng tên.
Bước 5: Bổ sung thông tin bắt buộc
Các trường có dấu sao là nội dung bắt buộc. Người dùng cần bổ sung đầy đủ trước khi gửi hoặc lưu hồ sơ.
Đối với khách đoàn, cơ sở lưu trú có thể sử dụng chức năng “Thêm hồ sơ khác” để khai báo liên tục cho nhiều người thay vì quay lại từ đầu sau mỗi hồ sơ.
Bước 6: Lưu và kiểm tra kết quả
Sau khi rà soát toàn bộ thông tin, chọn “Lưu thông tin” hoặc chức năng tương ứng trên hệ thống.
Người thực hiện nên kiểm tra lại danh sách khách đã khai báo để chắc chắn hồ sơ được ghi nhận. Đồng thời, nên lưu ảnh chụp màn hình hoặc thông tin xác nhận để phục vụ việc đối chiếu khi cần.
Một số lỗi thường gặp khi khai báo online gồm:
- Sai số hộ chiếu;
- Nhập nhầm ngày sinh hoặc quốc tịch;
- Sử dụng thông tin hộ chiếu cũ;
- Khai sai địa chỉ căn hộ;
- Chưa hoàn tất bước lưu hồ sơ;
- Không khai báo lại sau khi khách chuyển chỗ ở;
- Mất quyền truy cập ứng dụng Authenticator.
Khi phát hiện sai sót, cơ sở lưu trú nên chủ động liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an địa phương để được hướng dẫn điều chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Trang web khai báo tạm trú cho người nước ngoài?
Trang web khai báo tạm trú cho người nước ngoài đang được Bộ Công an sử dụng là https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/
Đây là hệ thống thống nhất phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam, được đưa vào sử dụng từ ngày 21/5/2026.
Cơ sở lưu trú cần kiểm tra kỹ tên miền trước khi đăng nhập, không cung cấp tài khoản, mật khẩu hoặc mã xác thực cho các trang không rõ nguồn gốc.
Khai báo tạm trú trực tiếp cho người nước ngoài được không?
Có. Ngoài hình thức khai báo online, người quản lý cơ sở lưu trú có thể thực hiện bằng Phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến cơ quan Công an có thẩm quyền tại địa phương.
Phiếu phải được chuyển trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú; đối với vùng sâu, vùng xa, thời hạn là 24 giờ.
Chậm khai báo tạm trú cho người nước ngoài có bị phạt không?
Có. Theo Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cơ sở lưu trú không thực hiện khai báo tạm trú theo quy định có thể bị phạt:
- Từ 3 đến 5 triệu đồng nếu liên quan từ 1 đến 3 người nước ngoài;
- Từ 10 đến 15 triệu đồng nếu liên quan từ 4 đến 8 người nước ngoài;
- Từ 15 đến 20 triệu đồng nếu liên quan từ 9 người nước ngoài trở lên.
Ngoài tiền phạt, việc thiếu thông tin tạm trú hợp lệ có thể ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra cư trú và việc chuẩn bị các thủ tục pháp lý tiếp theo của người nước ngoài.
Dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Việc khai báo tạm trú nhìn chung không quá phức tạp, nhưng cơ sở lưu trú và doanh nghiệp vẫn có thể gặp khó khăn khi đăng ký tài khoản, xác thực hệ thống, nhập thông tin hộ chiếu hoặc xử lý trường hợp khai báo chậm.
Nhị Gia hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài:
- Tư vấn quy định khai báo tạm trú;
- Hướng dẫn đăng ký tài khoản cơ sở lưu trú;
- Kiểm tra thông tin hộ chiếu và giấy tờ cư trú;
- Hỗ trợ xử lý trường hợp thay đổi địa chỉ;
- Rà soát thời hạn visa và thẻ tạm trú;
- Tư vấn hồ sơ visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú;
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời hạn giấy tờ của chuyên gia nước ngoài.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho người nước ngoài tại Việt Nam, Nhị Gia giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong quá trình quản lý cư trú.
Liên hệ Nhị Gia qua Hotline 1900 6654 để được chuyên viên tư vấn thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài online và các hồ sơ pháp lý liên quan.
