Visa Việt Nam ký hiệu HN? Thủ tục xin cấp visa hội nghị

Ngày đăng: 05/08/2023



Với sự phát triển mạnh trong lĩnh vực kinh tế, thương mại trong những năm gần đây, Việt Nam đã thu hút không ít người lao động, nhà đầu tư nước ngoài đến lưu trú, làm việc, tham dự hội nghị, hội thảo,...

>> Trong đó, lao động nước ngoài phải có visa lao động, còn nhà đầu tư phải có visa đầu tư. Còn người nước ngoài muốn đến Việt Nam tham dự các chương trình hội nghị, hội thảo bắt buộc phải có visa Việt Nam ký hiệu HN (visa hội nghị). 

Visa Việt Nam ký hiệu HN là gì?

Visa Việt Nam ký hiệu HN hay còn được biết đến là visa hội nghị cho người nước ngoài. Đây là loại visa ngắn hạn được cấp riêng cho người nước ngoài vào dự hội nghị, hội thảo tại Việt Nam.

Căn cứ theo luật số 47/2014/QH13 về việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định người nước ngoài vào Việt Nam dự hội nghị, hội thảo sẽ được cấp visa Việt Nam ký hiệu HN với thời gian không quá 03 tháng.

Đối tượng nào được cấp visa hội nghị Việt Nam?

Các nhà khoa học, chuyên gia, người nước ngoài tham dự các chương trình hội nghị, hội thảo diễn ra ở Việt Nam đến từ các quốc gia và khu vực không được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam. Cần phải xin cấp visa mục đích tham dự hội nghị, hội thảo khi vào Việt Nam.

Điều kiện để xin cấp visa ký hiệu HN 

Để xin cấp visa HN Việt Nam, người nước ngoài cần đạt đủ các điều kiện dưới đây:

  1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực
  2. Người nước ngoài phải có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh
  3. Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh được quy định tại Điều 21 của Luật 47/2014/QH13

Hồ sơ xin cấp visa hội nghị Việt Nam cho người nước ngoài 

Để thực hiện xin cấp visa hội nghị Việt Nam, người nước ngoài thực hiện thủ tục:

  1. Xin visa thông qua Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại;
  2. Hoặc xin Công văn nhập cảnh - mục đích tham dự hội nghị tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. 

Tuy nhiên, đối với những quốc gia không có cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam thì không thể thông qua Đại sứ quán để xin visa. Việc xin công văn nhập cảnh là cách đơn giản và thuận tiện nhất cho người nước ngoài đến Việt Nam mục đích tham dự hội nghị, hội thảo.

>> Dưới đây, Nhị Gia hướng dẫn trường hợp xin Công văn nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam:

Đối với công ty bảo lãnh cần chuẩn bị (xin Công văn nhập cảnh):

  1. Đơn đề nghị xin công văn  nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam theo mẫu NA2
  2. Đơn đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất nhập cảnh cho mẫu NA16
  3. Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: giấy phép kinh doanh, chứng nhận đầu tư,... 
  4. Bản sao hộ chiếu của người xin visa còn thời hạn theo quy định
  5. Giấy giới thiệu nhân viên nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh
  6. Và một số giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu

Đối với đương đơn cần chuẩn bị (xin visa hội nghị Việt Nam):

  1. Hộ chiếu gốc còn giá trị trên 6 tháng kể từ thời điểm nộp đơn xin visa
  2. Tờ khai đề nghị cấp visa hội nghị cho người nước ngoài - Mẫu NA1
  3. 02 ảnh kích thước 4x6cm được chụp trong vòng 6 tháng
  4. Bản sao Công văn chấp thuận nhập cảnh vào Việt Nam
  5. Lệ phí xin cấp visa Việt Nam

Quy trình xin visa hội nghị cho người nước ngoài

Bước 1: Công ty bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo như hướng dẫn trên.

Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại các địa chỉ sau:

  • Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình
  • Cục xuất nhập cảnh Tp. HCM: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1

Sau khi nộp hồ sơ, công ty bảo lãnh sẽ nhận lại giấy biên nhận có ghi thời gian, địa chỉ nhận (Thời gian xét duyệt không quá 5 ngày kể từ thời điểm nộp hồ sơ).

Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh

Bước 4: Người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhận visa HN

Người nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lệ phí dán visa. Sau đó, đến nhận visa theo đúng thời gian và địa chỉ được ghi rõ trên công văn nhập cảnh. Một số địa điểm nhận visa Việt Nam phổ biến:

  • Tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
  • Tại các sân bay quốc tế Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc,...
  • Tại cửa khẩu đường bộ quốc tế như Mộc Bài, Móng Cái, Hữu Nghị, Lào Cai,...

Lệ phí và Thời gian xét duyệt visa hội nghị Việt Nam

  • Lệ phí xét duyệt visa hội nghị Việt Nam (visa HN) là: 25 USD (visa giá trị nhập cảnh 01 lần); hoặc 50 USD (visa giá trị nhập cảnh nhiều lần).
  • Thời gian xét duyệt visa hội nghị Việt Nam là không quá 5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Trong nhiều trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến.

*Lưu ý: Lệ phí xét duyệt visa nộp cho cơ quan lãnh sự sẽ không được hoàn trả. Trên là mức lệ phí bắt buộc, chưa bao gồm phí xử lý hồ sơ như: dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, in ấn,...

Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo uy tín tại TP.HCM

Quy định về thủ tục, hồ sơ xin visa hội nghị cho người nước ngoài hiện nay tuy đã giản lược đáng kể để phù hợp với xu hướng hội nhập hiện nay. Tuy nhiên, với sự khác biệt về ngôn ngữ, pháp lý,... cùng với đó là những thủ tục giấy tờ hành chính thường xuyên cập nhật mới. Điều này sẽ khiến các chuyên gia người nước ngoài gặp nhiều khó khăn trong quá trình xin visa HN.

Nhằm hỗ trợ chuyên gia nước ngoài có thể dễ dàng - nhanh chóng nhận được visa hội nghị. Nhị Gia cung cấp dịch vụ làm visa cho người nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo trọn gói:

  • Tự hào với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, luôn được các khách hàng, đối tác doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ.
  • Hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ xin visa Việt Nam diện HN với tỉ lệ đậu ở mức cao nhất.
  • Chi phí minh bạch, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ.
  • Cập nhật thường xuyên tiến trình nộp hồ sơ cho khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Hỗ trợ các dịch vụ cho người nước ngoài kèm theo: thẻ tạm trú, giấy phép lao động, dịch thuật công chứng giấy tờ, đặt vé máy bay,...

Liên hệ ngay với Nhị Gia để được các chuyên viên visa tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng:

  • Địa chỉ văn phòng: 186 - 188 Nguyễn Duy, phường 9, quận 8, Tp. Hồ Chí Minh
  • Hotline: 1900 6654 - 0906 736 788
  • Email: info@nhigia.vn
Đánh giá: 5/5 trong 500 Đánh giá