Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh thăm thân vào Việt Nam

Công văn nhập cảnh thăm thân hay công văn nhập cảnh diện thăm thân là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm thân nhân tại Việt Nam. Vậy thủ tục để xin công văn nhập cảnh thăm thân như thế nào?

Đối tượng cấp xét công văn nhập cảnh thăm thân

Công văn nhập cảnh thăm thân là giấy tờ cực kỳ quan trọng để được xin cấp thị thực/ visa Việt Nam diện thăm thân. Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam thị thực thăm thân được cấp cho người nước ngoài trong các trường hợp sau:

+ Người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.

+ Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm người thân ở Việt Nam.

Dựa trên Công văn nhập cảnh được duyệt cho mục đích thăm thân, visa diện thăm thân được cấp có thời hạn không quá 12 tháng, ký hiệu TT hoặc VR.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Để xin công văn nhập cảnh thăm thân, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

1. Thông tin hộ chiếu của người nước ngoài xin công văn nhập cảnh;
2. Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam;
3. Xác nhận nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn một trong các nơi sau:

+ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

+ Cửa khẩu đường bộ quốc tế Việt Nam.

+ Sân bay quốc tế Việt Nam.

4. Một số giấy tờ theo yêu cầu Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.

Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam bổ sung thêm:

+ Hồ sơ pháp nhân của công ty nơi nước ngoài ngoài bảo lãnh đang làm việc tại Việt Nam.

+ Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài bảo lãnh.

+ Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động của người nước ngoài bảo lãnh.

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn… (những giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự quán và được dịch ra tiếng Việt)

Trường hợp người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm người thân:

+ Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam.

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…

Quy trình xin công văn nhập cảnh thăm thân và nhập cảnh vào Việt Nam

Bước 1: Sau khi hoàn thiện các loại giấy tờ, người bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất.

Theo quy định, thời gian xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân là 05 ngày làm việc, không kể thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.

Bước 2: Khi nhận kết quả thành công, người bảo lãnh cần scan kết quả cho người nước ngoài để người nước ngoài làm thủ tục nhận visa/ thị thực tại cửa khẩu quốc tế hoặc tại Cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.

Bước 3: Tại nơi nhận thị thực, người nước ngoài nộp công văn thăm thân cùng hộ chiếu, điền tờ khai có dán ảnh 3x4 và nộp lệ phí để nhận visa.

Làm công văn nhập cảnh thăm thân nhanh chóng tại Nhị Gia

Việc chuẩn bị giấy tờ xin công văn nhập cảnh mục đích thăm thân khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Để giúp khách hàng nhanh chóng đưa người thân nhập cảnh vào Việt Nam, Công ty Nhị Gia cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh với quy trình khép kín.

+ Thay mặt khách hàng hoàn thiện, trực tiếp nộp hồ sơ, nhận kết quả và giao nhận tận nơi.

+ Cam kết thời gian và mức chi phí phù hợp với từng trường hợp hồ sơ.

+ Hỗ trợ hiệu quả các trường hợp hồ sơ đặc biệt.

+ Kinh nghiệm hơn 20 năm thực hiện công văn nhập cảnh cho những công ty lớn.

+ Hỗ trợ tư vấn miễn phí các dịch vụ khác cho người nước ngoài như gia hạn visa, thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú, miễn thị thực 5 năm…

Trên đây là toàn bộ thông tin hữu ích về công văn nhập cảnh thăm thân. Bạn muốn tìm hiểu thêm về thủ tục xin công văn nhập cảnh hay dịch vụ làm công văn diện thăm thân cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ với Nhị Gia qua hotline 1900 6654!

Trước tình hình dịch bệnh diễn ra hết sức phức tạp trên thế giới và trong nước, việc nhập cảnh cho các nhà quản lý, chuyên gia kỹ thuật người nước ngoài đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tại Việt Nam. Hiểu được nỗi lo lắng cũng như khó khăn của doanh nghiệp khi tiến hành các thủ tục nhập cảnh với cơ quan nhà nước, Nhị Gia mang đến dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh trọn gói để giúp doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản hơn trong thủ tục và người nước ngoài có thể nhập cảnh nhanh chóng nhất.

 Liên hệ ngay cho Nhị Gia để được chuyên viên tư vấn và hỗ trợ:

[T]: 1900 6654

[M]: info@nhigia.vn