Hiện nay, Nhật Bản và Việt Nam là hai nước đang kiểm soát dịch Covid-19 rất tốt. Nhờ đó, nhiều chính sách visa mới từ phía Nhật Bản từng bước được triển khai giúp công dân hai nước đi lại thuận tiện hơn. Vậy thủ tục xin visa Nhật Bản trong mùa đại dịch Covid như thế nào?
Tóm tắt nội dung
Các đối tượng được xin cấp visa Nhật Bản trong mùa dịch
Nhật Bản đang áp dụng 2 hình thức: Residence Track: Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần phải tự cách ly 14 ngày tại nhà và Business Track: Kể cả trong thời gian cách ly tại nhà 14 ngày thì cũng có thể hoạt động dưới hình thức được giới hạn trong phạm vi hành động.
Các đối tượng xin cấp mới visa Nhật Bản tương ứng với 2 hình thức trên:
Xét cấp visa Nhật Bản theo hình thức Residence Track
Công dân Việt Nam sinh sống tại Việt Nam có nhu cầu sang Nhật Bản thực hiện các mục đích sau được xem xét cấp mới visa Nhật Bản theo hình thức Residence Track trong thời gian này:
- Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần): Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi, tuyên truyền, điều tra thị trường, dự hội nghị, giao lưu văn hóa, giao lưu với các địa phương, giao lưu thể thao v.v.
- Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây:
+ Giáo sư,
+ Nghệ thuật,
+ Tôn giáo,
+ Báo chí,
+ Lao động có trình độ cao,
+ Kinh doanh/Quản lý,
+ Nghiệp vụ Pháp luật/Kế toán,
+ Y tế,
+ Nghiên cứu,
+ Giáo dục,
+ Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế,
+ Thuyên chuyển công tác nội bộ,
+ Điều dưỡng,
+ Giải trí,
+ Kỹ năng,
+ Hoạt động văn hóa,
+ Đào tạo,
+ Đoàn tụ gia đình,
+ Hoạt động đặc định, Người định cư
- Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt như [Vợ/chồng người Nhật Bản…] và [Vợ/chồng người vĩnh trú…] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa mới tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Xin cấp visa mới cho tư cách lưu trú Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định và Du học, bao gồm:
+ Người đã từng được cấp visa [Thực tập kỹ năng], [Kỹ năng đặc định] hoặc [Du học] tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam có ngày cấp (Date of issue) từ ngày 06/01/2020 cho đến ngày 27/03/2020 nhưng không thể sang Nhật Bản do Nhật Bản tăng cường biện pháp biên giới.
+ Người đang nộp hồ sơ trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam.
+ Người có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định hoặc Du học được cấp trong khoảng từ ngày 01/10/2019 cho đến ngày 27/03/2020.
Xét cấp visa Nhật Bản theo hình thức Business Track
- Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần): Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi, tuyên truyền, điều tra thị trường, dự hội nghị…
- Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.
+ Kinh doanh/Quản lý,
+ Thuyên chuyển công tác nội bộ,
+ Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế,
+ Điều dưỡng,
+ Lao động có trình độ cao,
+ Hoạt động đặc định (Khởi nghiệp),
+ Hoạt động đặc định (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA).
- Ngoại giao, công vụ.
- Xin cấp visa mới cho tư cách lưu trú Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định, bao gồm:
+ Người đã từng được cấp visa Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam có ngày cấp từ ngày 06/01/2020 cho đến ngày 27/03/2020 nhưng không thể sang Nhật Bản do Nhật Bản tăng cường biện pháp biên giới.
+ Người đang nộp hồ sơ trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam.
+ Người có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú [Thực tập kỹ năng], [Kỹ năng đặc định] được cấp trong khoảng từ ngày 01/10/2019 cho đến ngày 27/03/2020.
Thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản mùa dịch
Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam không tiếp nhận hồ sơ do cá nhân nộp visa Nhật Bản ở thời điểm hiện tại. Mọi hồ sơ đều tạm thời nộp theo một trong hai hình thức:
- Nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác do Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định;
- Nộp hồ sơ theo đoàn do các công ty phái cử thực tập sinh và các công ty tư vấn du học được Chính phủ Việt Nam cấp phép, và do các nhà máy, xí nghiệp, cơ quan nộp cho nhân viên của công ty mình thì vẫn được tiếp nhận trực tiếp tại Cửa sổ Lãnh sự như trước đây.
+ Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
+ Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 sáng – 11:30 sáng
+ Thời gian trả kết quả: 1:30 chiều – 4:45 chiều
Quy trình nhập cảnh Nhật Bản trong mùa dịch
Trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, công dân Việt Nam cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Visa cấp mới Nhật Bản.
+ Giám sát sức khỏe trong vòng 14 ngày:
- Đo nhiệt độ trong 14 ngày trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trong trường hợp nhận thấy có biểu hiện của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) như sốt (Từ 37.5 độ trở lên) hay có triệu chứng của bệnh về đường hô hấp, mệt mỏi v.v. thì hãy hủy việc sang Nhật Bản.
- Không cần phải nộp trước bản kết quả mà hãy phản ánh tình trạng sức khỏe vào Phiếu câu hỏi nộp khi nhập cảnh.
+ Tham gia bảo hiểm y tế dân sự: Tham gia bảo hiểm y tế dân sự (Bao gồm bảo hiểm du lịch chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú) trước khi nhập cảnh. Điều này không giới hạn trong trường hợp đã tham gia chế độ bảo hiểm công của Nhật Bản vào thời điểm nhập cảnh (Bảo hiểm sức khỏe hay Bảo hiểm sức khỏe toàn dân).
Khi nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Nộp Phiếu câu hỏi cho Ban kiểm dịch sân bay. Bạn có thể lấy phiếu câu hỏi này trên chuyến bay hoặc tải tại đây.
+ Nộp bản sao Bản cam kết đã trình khi xin cấp mới visa cho Ban kiểm dịch sân bay. Nếu bạn đã có bản gốc, thì khi nhập cảnh, bạn xuất trình bản gốc này.
+ Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc (Không bắt buộc nhưng Khuyến khích): Trước khi nhập cảnh bạn hãy tải và cài đặt các ứng dụng dưới đây, vì có thể sẽ bị kiểm tra khi kiểm dịch tại sân bay và khi xét duyệt nhập cảnh.
+ Ứng dụng xác nhận tiếp xúc do Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi Xã hội chỉ định.
+ Ứng dụng bản đồ: để lưu lại thông tin vị trí trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh
Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày: Kể từ khi đặt chân xuống sân bay bạn không được phép sử dụng các phương tiện giao thông công cộng (như tàu điện, xe bus, taxi, hàng không (nội địa), tàu thủy,…) để di chuyển. Do đó, bạn hãy chuẩn bị tinh thần trước, nhờ người thân ra đón hoặc nếu không có người thân biết lái ô tô ở Nhật, có thể yêu cầu trường học hoặc cơ quan nơi bạn đang làm việc giúp đỡ.
+ Tuân thủ nghiêm ngặt quy định cách ly tại nhà trong 14 ngày (trừ trường hợp theo diện Business track).
Trên đây là toàn bộ thủ tục xin visa Nhật Bản cũng như các thủ tục cần thiết trước và sau nhập cảnh vào Nhật Bản. Hãy liên hệ với Nhị Gia qua hotline 1900 6654 để biết thêm thông tin về dịch vụ visa Nhật Bản.
(Nguồn: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html)