Xin visa công tác Trung Quốc là một trong những bước quan trọng cho những ai có dự định đến Trung Quốc để làm việc, tham gia hội nghị hoặc thăm đối tác kinh doanh. Visa công tác không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa sự hiện diện tại đất nước này mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển trong lĩnh vực mà bạn đang hoạt động.
1. Visa công tác Trung Quốc là gì?
Visa công tác Trung Quốc (M, F), hay còn gọi là Visa thương mại Trung Quốc, là loại thị thực nhập cảnh dành cho công dân nước ngoài muốn đến Trung Quốc để công tác, hoặc tiến hành các hoạt động thương mại, trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học hay tham gia triển lãm,…
Đối tượng xin visa công tác Trung Quốc rất đa dạng. Nó có thể bao gồm:
- Nhân viên của các công ty gửi đến Trung Quốc để làm việc tạm thời.
- Các chuyên gia tư vấn hoặc kỹ sư đến thực hiện dự án.
- Giám đốc hoặc quản lý cấp cao đi khảo sát thị trường hoặc tham gia hội nghị. Tùy theo từng đối tượng, hồ sơ và thủ tục xin visa sẽ có sự khác biệt nhất định, yêu cầu cung cấp thông tin và tài liệu phù hợp.
2. Visa công tác Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của visa công tác Trung Quốc phụ thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú mà bạn yêu cầu. Thông thường, visa công tác có thể có thời gian hiệu lực từ 30 ngày đến 90 ngày, tuy nhiên thời gian lưu trú tối đa có thể kéo dài hơn nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện.
3. Điều kiện xin visa công tác Trung Quốc
Khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự, bao gồm:
- Xác định rõ mục đích chuyến đi và đảm bảo phù hợp với diện visa công tác đang xin.
- Cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ một cách trung thực, chính xác và có thể xác minh dễ dàng.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu trong quá trình xét duyệt.
- Không có tiền sử vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc hành vi vi phạm pháp luật tại Trung Quốc trước đây.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp tăng tỷ lệ xin visa công tác Trung Quốc thành công ngay từ lần đầu tiên.
4. Thủ tục xin visa công tác Trung Quốc
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình sẽ ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ đậu visa – chiếm đến 90% khả năng thành công.
Hồ sơ cá nhân bao gồm:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, và còn ít nhất 03 trang trắng liền kề nhau.
- Bản photo mặt hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân).
- Photo visa Trung Quốc cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu gốc hoặc Giấy xác nhận cư trú mẫu CT07.
- Đơn xin thị thực: Điền online, in ra giấy và ký tên.
- Ảnh chân dung: 01 ảnh mới (4x6cm, nền trắng nhạt, chính diện, không đội mũ).
- Phiếu xác nhận lịch hẹn online, in ra và mang theo.
- Nếu là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: Nộp thêm bản gốc và bản photo giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp.
- Nếu từng mang quốc tịch Trung Quốc: Cung cấp hộ chiếu Trung Quốc cũ, visa Trung Quốc trước đây (nếu có).
Hồ sơ công tác:
- Thư mời từ phía Trung Quốc, phải thể hiện rõ:
- Thông tin người được mời: họ tên, giới tính, ngày sinh,...
- Thông tin chuyến đi: mục đích, thời gian dự kiến, nơi đến, mối quan hệ với người/đơn vị mời, người chi trả chi phí.
- Thông tin bên mời: tên công ty/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, dấu mộc và chữ ký người đại diện pháp nhân.
- Quyết định cử đi công tác (đối với nhân viên) hoặc giấy đăng ký kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp).
- Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam và đơn vị mời bên Trung Quốc.
- Với trường hợp xin visa nhiều lần, cần bổ sung bản sao các visa thương mại Trung Quốc đã từng được cấp từ hai lần trở lên.
Lưu ý quan trọng:
- Thư mời nên viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung (tránh lỗi dịch).
- Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Việt, Anh hoặc song ngữ, nhưng không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán”.
- Ngày trong thư mời và quyết định công tác cần trùng khớp để tránh bị nghi ngờ mục đích.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (cập nhật 2025)
Để hoàn tất thủ tục xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Điền đơn online
Truy cập website chính thức của Trung tâm visa Trung Quốc: www.visaforchina.cn
Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh và in đơn sau khi hoàn tất.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sắp xếp các giấy tờ cá nhân và công tác theo danh sách bên trên, kiểm tra kỹ trước ngày hẹn.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Địa điểm: Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian tiếp nhận: Từ 9h00 – 15h00, từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ).
Bước 4: Thanh toán lệ phí
- Thanh toán phí dịch vụ + phí thị thực (nếu visa được cấp).
- Nhận biên nhận để tra cứu và nhận lại hộ chiếu.
Bước 5: Nhận kết quả
- Sau 4 – 7 ngày làm việc (tùy khu vực), đến Trung tâm để nhận kết quả visa.
- Riêng khu vực TP.HCM, theo cập nhật mới nhất, thời gian xử lý hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
5. Lệ phí xét duyệt visa công tác Trung Quốc
Khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn sẽ cần thanh toán hai loại chi phí chính:
- Phí thị thực: Đây là khoản phí nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc, được Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thu hộ. Phí này được tính bằng USD và chỉ thanh toán khi visa được cấp.
- Phí dịch vụ: Là khoản phí bắt buộc nộp ngay từ khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc. Mức phí này được thu bằng VND và không hoàn lại, kể cả trong trường hợp bị từ chối visa.
Bảng lệ phí xin visa công tác Trung Quốc mới nhất:
| Loại visa | Phí thị thực (USD) | Phí dịch vụ diện thường (VND) | Phí dịch vụ diện VIP (VND) |
| 3 tháng 1 lần nhập cảnh | 45 USD (~1.092.000 VND) | 690.000 | 1.380.000 |
| 3 tháng 2 lần nhập cảnh | 90 USD (~2.120.000 VND) | 690.000 | 1.380.000 |
| 6 tháng nhiều lần nhập cảnh | 120 USD (~2.827.000 VND) | 690.000 | 1.380.000 |
| 1 năm nhiều lần nhập cảnh | 180 USD (~4.241.000 VND) | 690.000 | 1.380.000 |
Lưu ý: Diện thường yêu cầu đặt lịch hẹn online, còn diện VIP không cần đặt lịch hẹn.
Ngoài các khoản chi phí trên, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:
- Phí vận chuyển hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh
- Phí dịch vụ xin visa nếu bạn nhờ đơn vị thứ ba hỗ trợ hồ sơ, giúp tăng khả năng đậu visa
Tổng chi phí xin visa công tác Trung Quốc dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng, tùy theo loại visa, hình thức dịch vụ và đơn vị hỗ trợ bạn lựa chọn.
6. Thời gian xét duyệt visa công tác Trung Quốc
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc là khoảng 04 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng về thời gian xét duyệt:
- Đặt lịch hẹn online là bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Thời gian có lịch hẹn trống nhanh hay chậm phụ thuộc vào lượng người nộp hồ sơ tại thời điểm đó.
- Vì vậy, bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 18 ngày làm việc để đảm bảo kịp tiến độ công tác.
- Hiện tại, Đại sứ quán Trung Quốc không hỗ trợ dịch vụ visa nhanh hay visa khẩn, do đó không thể rút ngắn thời gian xử lý bằng cách đóng thêm phí.
- Đặc biệt, đối với khu vực TP. Hồ Chí Minh, thời gian xử lý hồ sơ theo cập nhật mới nhất là khoảng 08 ngày làm việc tính từ ngày nộp.
7. Những lưu ý khi xin visa công tác Trung Quốc
Khi chuẩn bị xin visa công tác Trung Quốc, có một số điều bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại.
Kiểm tra thông tin hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin trên mẫu đơn và các giấy tờ khác đều chính xác. Một sai sót nhỏ trong thông tin có thể gây trì hoãn hoặc từ chối visa.
Theo dõi thời gian
Nên nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt, đặc biệt là trong mùa cao điểm du lịch. Tránh tình trạng vội vàng, dễ dẫn đến sai sót trong hồ sơ.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ
Nếu bạn cảm thấy quy trình xin visa quá phức tạp, hãy tìm đến các dịch vụ hỗ trợ xin visa chuyên nghiệp. Họ có thể giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và tư vấn cách thức nộp đơn sao cho hiệu quả nhất.
8. Dịch vụ xin visa công tác Trung Quốc tại NhiGia
Dịch vụ xin visa công tác Trung Quốc tại NhiGia là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai có nhu cầu làm việc hoặc kinh doanh tại Trung Quốc. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy trình xin visa, NhiGia cam kết sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất.
Quy trình đơn giản
NhiGia cung cấp quy trình làm việc đơn giản cùng với tư vấn tận tình từ nhân viên. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, mọi thứ còn lại sẽ được đội ngũ của chúng tôi xử lý.
Dịch vụ nhanh chóng
Chúng tôi hiểu rằng thời gian quý báu, vì vậy NhiGia cam kết sẽ hoàn tất thủ tục xin visa trong thời gian nhanh nhất có thể mà vẫn đảm bảo chất lượng hồ sơ.
Hỗ trợ xuyên suốt
Không chỉ dừng lại ở việc xin visa, NhiGia còn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình lưu trú tại Trung Quốc, từ việc tìm kiếm nơi ở đến cung cấp thông tin về địa phương.
Việc xin visa công tác Trung Quốc là một bước quan trọng trong kế hoạch làm việc và hợp tác của bạn tại nước này. Bằng cách hiểu rõ về quy trình, điều kiện và lưu ý cần thiết, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện thủ tục. Hãy luôn nhớ rằng, nắm bắt thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có một chuyến đi thành công và suôn sẻ.
