Nếu bạn có ý định đi công tác tại Đài Loan, việc tìm hiểu về visa công tác Đài Loan là điều rất cần thiết. Visa này không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa chuyến đi mà còn mở ra nhiều cơ hội kết nối với các đối tác và khách hàng tiềm năng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các thông tin quan trọng liên quan đến visa công tác Đài Loan.
1. Visa công tác Đài Loan là gì?
Visa công tác Đài Loan là loại visa được cấp cho những cá nhân có nhu cầu đến Đài Loan để thực hiện các hoạt động công việc, như tham gia hội thảo, họp mặt, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các dự án cụ thể. Có thể nói, visa này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình phát triển thương mại quốc tế.
Có nhiều loại visa công tác dành cho các mục đích khác nhau:
- Visa công tác ngắn hạn: Dành cho các chuyến đi công tác ngắn ngày, ví dụ như tham dự hội nghị hoặc chương trình đào tạo.
- Visa công tác dài hạn: Dành cho những cá nhân có kế hoạch làm việc lâu dài tại Đài Loan, thường yêu cầu giấy tờ chứng minh rõ ràng hơn về mối quan hệ và công việc.
Việc lựa chọn đúng loại visa theo nhu cầu sẽ giúp cho quy trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn.
2. Visa công tác Đài Loan có thời hạn bao lâu?
Visa công tác Đài Loan là loại thị thực cho phép người được cấp cư trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, trong thời hạn hiệu lực lên đến 90 ngày. Tùy theo nhu cầu, đương đơn có thể xin loại visa một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh. Tuy nhiên, việc xét duyệt số lần nhập cảnh cụ thể sẽ do Lãnh sự quán Đài Loan quyết định, dựa trên mục đích chuyến đi, hồ sơ cung cấp và các yếu tố liên quan.
3. Thủ tục xin công tác Đài Loan
Để xin visa công tác Đài Loan, đương đơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc và bản sao
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và có chữ ký của đương đơn.
- Bản sao bao gồm trang thông tin hộ chiếu và tất cả các trang có dán visa, đóng dấu xuất – nhập cảnh.
- Mẫu đơn xin visa Đài Loan: Kê khai đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận trước khi nộp.
- Ảnh thẻ
- 02 ảnh kích thước 3,4 x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Gương mặt rõ nét, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo), kính không phản quang.
- Thư mời công tác từ phía công ty Đài Loan (bản gốc): Ghi rõ: thông tin công ty mời, người mời phải ký tên và đóng dấu tròn.
- Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan: Kèm theo: CMND hoặc Thẻ cư trú hợp pháp tại Đài Loan của người mời.
- Giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam: Bản chính và bản sao (bản chính sẽ được đối chiếu và trả lại).
- Quyết định cử nhân viên đi công tác: Do công ty Việt Nam cấp, bản chính có dấu xác nhận.
- Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động hiện tại (bản chính đem theo để đối chiếu).
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: Bản sao của hai loại bảo hiểm; bản chính cần mang theo để đối chiếu.
- Trường hợp là chủ doanh nghiệp
Ngoài Giấy phép đăng ký kinh doanh và các loại giấy nộp thuế (thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng), phải nộp thêm giấy tờ chứng minh đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng hoặc 1 quý gần nhất.
Lưu ý thêm khi nộp hồ sơ:
- Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ quan trọng để đối chiếu.
- Nên dịch các giấy tờ sang tiếng Anh, tiếng Hoa hoặc song ngữ Anh – Việt để tăng độ tin cậy và thuyết phục của hồ sơ.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tăng tỷ lệ đậu visa công tác Đài Loan và rút ngắn thời gian xét duyệt.
Để đảm bảo quá trình xin visa công tác Đài Loan diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện theo 5 bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bạn cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Đài Loan theo danh mục đã hướng dẫn, bao gồm giấy tờ cá nhân, thư mời, giấy phép kinh doanh, quyết định cử công tác, ảnh thẻ, v.v.
- Truy cập trang đăng ký đơn xin visa tại:
👉 https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/ - Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu online, sau đó in ra và ký tên xác nhận.
Chi tiết hồ sơ xin visa công tác Đài Loan bạn có thể xem tại phần hướng dẫn bên trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Chọn Văn phòng Kinh tế – Văn hóa Đài Bắc gần nơi cư trú nhất để lấy số thứ tự và ghi rõ thông tin lịch hẹn trên đơn xin visa.
- Thời gian nộp hồ sơ sẽ được xác nhận chính thức bởi cơ quan lãnh sự.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Đến đúng lịch hẹn, mang theo toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng Đài Bắc bạn đã đăng ký để nộp.
- Trong trường hợp cần làm rõ thông tin, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với nhân viên lãnh sự.
Bước 4: Nộp lệ phí visa
- Sau khi hồ sơ được kiểm tra và hợp lệ, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí visa công tác Đài Loan.
- Đồng thời, bạn sẽ nhận phiếu hẹn trả kết quả visa.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và visa
- Đến ngày hẹn, bạn mang theo phiếu hẹn để nhận lại hộ chiếu và visa.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa như: họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh,… nhằm đảm bảo không có sai sót trước khi sử dụng.
4. Lệ phí xét duyệt visa công tác Đài Loan
Bảng lệ phí xin visa công tác Đài Loan – Cập nhật mới nhất
| Diện xử lý | Thời gian xét duyệt | Lệ phí (USD) | Tương đương (VNĐ) |
| Gấp | 2 ngày làm việc | 50 | 1.186.000 |
| Thường | 5 ngày làm việc | 75 | 1.779.000 |
Lưu ý quan trọng:
- Lệ phí visa công tác Đài Loan sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
- Thanh toán bằng USD, vì vậy bạn cần đổi ngoại tệ trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Văn phòng Kinh tế – Văn hóa Đài Bắc.
- Miễn lệ phí visa nếu bạn đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa điện tử Đài Loan diện công tác (e-visa).
- Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc phát sinh lỗi sai thông tin.
- Mức lệ phí trên chưa bao gồm chi phí phát sinh khác như: dịch thuật, công chứng, dịch vụ hỗ trợ làm visa nếu nộp qua bên thứ ba.
5. Thời gian xét duyệt visa công tác Đài Loan
Thông thường, thời gian xét duyệt visa công tác Đài Loan kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc, không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu:
- Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ.
- Cần xác minh thêm thông tin hoặc yêu cầu phỏng vấn từ phía lãnh sự.
Đối với những trường hợp cần đi công tác gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ xét duyệt nhanh (visa khẩn). Thời gian xử lý có thể rút ngắn còn 2 ngày làm việc, tuy nhiên mức lệ phí sẽ cao hơn so với diện thông thường.
6. Những lưu ý khi xin visa công tác Đài Loan
Khi xin visa công tác Đài Loan, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ để tránh mắc phải sai sót trong quy trình.
Kiểm tra thông tin cá nhân
Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trong đơn xin visa như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu... Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
Thời gian nộp hồ sơ
Nên nộp hồ sơ xin visa công tác càng sớm càng tốt, tối thiểu trước khoảng 1 tháng rưỡi so với ngày khởi hành. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
Đảm bảo tài chính
Cần chắc chắn rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải các chi phí trong thời gian lưu trú tại Đài Loan. Việc chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa.
Tìm hiểu văn hóa và phong tục tập quán
Trước khi đến Đài Loan, nên tìm hiểu về văn hóa và phong tục tập quán địa phương. Điều này không chỉ giúp bạn hòa nhập tốt hơn mà còn tạo ấn tượng tích cực với đối tác khi làm việc.
7. Dịch vụ xin visa công tác Đài Loan tại NhiGia
Nếu bạn cảm thấy quá trình xin visa công tác Đài Loan phức tạp hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, dịch vụ xin visa tại NhiGia có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn.
Ưu điểm của dịch vụ
Dịch vụ xin visa công tác tại NhiGia mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Chuyên môn cao: Với đội ngũ tư vấn viên có kinh nghiệm, NhiGia cam kết giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ không cần mất thời gian tìm hiểu từng bước của quy trình xin visa, mọi thứ đã được NhiGia chuẩn bị chu đáo.
- Cam kết thành công: NhiGia tự tin đảm bảo tỷ lệ thành công cao trong việc xin visa công tác cho khách hàng.
Quy trình sử dụng dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ của NhiGia, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa. Dưới đây là quy trình đơn giản:
- Tư vấn miễn phí: Liên hệ với NhiGia để được tư vấn miễn phí về quy trình xin visa công tác.
- Chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp các thông tin cần thiết để NhiGia chuẩn bị hồ sơ cho bạn.
- Nộp hồ sơ: NhiGia sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
- Nhận kết quả: Bạn sẽ nhận visa tại văn phòng của NhiGia hoặc theo hình thức gửi tận nhà.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Đài Loan.
Như vậy, việc xin visa công tác Đài Loan không chỉ đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các quy trình mà còn cần chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để có thể thực hiện chuyến đi công tác của mình một cách suôn sẻ và thành công.
