Quy trình xin Visa công tác Canada chi tiết 2025

Visa công tác Canada là một trong những loại visa quan trọng, giúp các cá nhân và doanh nghiệp có cơ hội tham gia các hoạt động thương mại tại đất nước này. Việc hiểu rõ về quy trình xin visa công tác Canada có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng khả năng thành công trong việc đạt được visa cần thiết.

1.Visa công tác Canada là gì?

Visa công tác Canada (ký hiệu B1, tên tiếng Anh: Visitor – Business) là loại thị thực ngắn hạn dành cho những cá nhân đến Canada với mục đích công tác, tham gia các hoạt động thương mại quốc tế, nhưng không làm việc hoặc nhận lương tại thị trường lao động Canada.

Visa công tác Canada là gì?

2.Làm được gì khi sở hữu visa công tác Canada?

Trong thời gian lưu trú tại Canada theo diện visa công tác Canada, chính phủ nước này quy định rõ các hoạt động mà người sở hữu thị thực được phép thực hiện. Theo hướng dẫn từ Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), bạn có thể:

• Mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ Canada cho doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ nước ngoài.
• Nhận đơn đặt hàng cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Tham dự các sự kiện chuyên môn như hội nghị, hội thảo hoặc hội chợ thương mại.

Lợi ích khi sở hữu Visa công tác Canada

Nếu bạn đến Canada để tham gia các hoạt động đào tạo, bạn cần thuộc một trong các nhóm sau:

• Là nhân viên của công ty nước ngoài có chi nhánh tại Canada và sang để đào tạo nhân viên tại chi nhánh này.
• Là nhân viên từ công ty mẹ có trụ sở tại Canada, đến tham gia khóa đào tạo chuyên môn.
• Là người đến tham gia khóa đào tạo sử dụng sản phẩm sau khi đã mua hàng hóa, thiết bị hoặc dịch vụ tại Canada.

Đặc biệt, công dân Hoa Kỳ hoặc Mexico còn có thể tham gia thêm các hoạt động như nghiên cứu, tiếp thị và cung cấp dịch vụ tổng hợp theo các điều khoản của Hiệp định thương mại tự do Bắc Mỹ (NAFTA).

3.Thời hạn visa công tác Canada có thời hạn bao lâu?

Visa công tác Canada được cấp cho những đối tượng cụ thể, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà chính phủ Canada quy định. Cụ thể, để đủ điều kiện xin visa công tác Canada, bạn cần đảm bảo:

• Có kế hoạch đến Canada làm việc trong thời gian ngắn, không quá 6 tháng, theo yêu cầu công việc.
• Không tham gia vào bất kỳ hoạt động nào thuộc thị trường lao động Canada, tức là không làm việc cho doanh nghiệp Canada hay nhận lương từ Canada.
• Hoạt động kinh doanh chính và nguồn thu nhập phải đến từ bên ngoài lãnh thổ Canada.
• Có sức khỏe tốt và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra y tế theo quy định.
• Không có tiền án, tiền sự, không vi phạm pháp luật tại Canada hoặc bất kỳ quốc gia nào.
• Không bị xem là mối nguy tiềm ẩn đối với an ninh quốc gia của Canada.

Visa công tác Canada có thời hạn bao lâu?

Việc đáp ứng các điều kiện trên là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ xin visa công tác Canada được xem xét thuận lợi và đúng mục đích nhập cảnh.

4.Visa Canada B1 áp dụng cho ai?

Loại visa công tác Canada này phù hợp với những người sang Canada trong thời gian ngắn để khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư, thúc đẩy quan hệ đối tác hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Thị thực cho phép lưu trú tối đa 6 tháng mỗi lần nhập cảnh, với thời hạn lên đến 10 năm tùy theo quyết định của Đại sứ quán Canada.

Visa Canada B1 phù hợp cho những ai

5.Điều kiện xin visa công tác Canada

Để xin visa công tác Canada, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện quan trọng mà Cơ quan Di trú Canada đặt ra. Cụ thể:

• Chứng minh rõ mục đích chuyến đi phù hợp với loại thị thực công tác mà bạn đang xin.
• Không có ý định làm việc hay tham gia vào thị trường lao động tại Canada.
• Chứng minh năng lực tài chính, đủ để chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú và khi trở về Việt Nam.
• Có sự ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam, thông qua các yếu tố như gia đình, công việc ổn định, tài sản hoặc các cam kết khác.
• Thuyết phục cơ quan lãnh sự rằng bạn có đủ trách nhiệm và năng lực cá nhân, đồng thời cam kết rời khỏi Canada ngay sau khi kết thúc chuyến công tác.

Điều kiện xin Visa công tác Canada

Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Canada và thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong mục đích nhập cảnh.

6.Thủ tục xin visa thương mại Canada

Quá trình xin visa thương mại Canada bao gồm nhiều bước quan trọng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Xin visa công tác Canada không phải là điều dễ dàng. Theo đánh giá của nhiều người, việc bị từ chối một vài lần là hoàn toàn bình thường. Yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ đậu visa chính là hồ sơ phải đẹp, đầy đủ và logic. Dưới đây là danh sách toàn bộ giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Canada:

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, đã ký tên và còn trang trống)
• Toàn bộ hộ chiếu cũ (nếu có)
• Bản sao công chứng hộ chiếu và các trang có dấu mộc xuất nhập cảnh/visa
• Tờ khai xin visa (IMM5257), thông tin gia đình (IMM5645), CVAC, IMM5257_Schedule 1 (nếu có), IMM5476 (nếu có người đại diện)
• Bản sao công chứng:
• Chứng minh nhân dân
• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu (tất cả các trang)
• Giấy đăng ký kết hôn / Giấy xác nhận độc thân / Quyết định ly hôn / Giấy chứng tử (tùy trường hợp)

Thủ tục xin Visa công tác Canada

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (càng nhiều càng tốt)
• Giấy xác nhận số dư tài khoản
• Bằng chứng sở hữu tài sản giá trị: sổ đỏ, ô tô, cổ phiếu, trái phiếu...
• Photo thẻ tín dụng quốc tế (Visa/MasterCard nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc

➤ Đối với người lao động:

• Quyết định cử đi công tác (bản gốc, nêu rõ thời gian, mục đích, chi phí do ai chi trả)
• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (tiền mặt) hoặc sao kê lương (chuyển khoản)

➤ Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Tờ khai thuế hoặc biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Sao kê tài khoản công ty
• Chứng từ giao dịch, hợp đồng, email, hình ảnh chứng minh mối quan hệ kinh doanh

Từ phía doanh nghiệp Canada mời công tác

• Thư mời công tác, nêu rõ:
• Thông tin đơn vị mời và người đại diện
• Mục đích chuyến công tác
• Danh sách người được mời
• Thời gian, lịch trình cụ thể
• Ai là người chịu trách nhiệm chi phí
• Mặt hộ chiếu hoặc thẻ công dân của người mời
• Giấy phép kinh doanh công ty mời

Giấy tờ chuyến công tác

• Xác nhận vé máy bay khứ hồi
  
• Xác nhận đặt phòng khách sạn
  

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa công tác Canada:

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến: nộp bản scan màu từ bản gốc (không cần công chứng)
• Nếu nộp hồ sơ giấy: cần bản photo công chứng (không quá 6 tháng) của các tài liệu không phải bản gốc
• Mọi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần dịch công chứng sang tiếng Anh/Pháp bởi đơn vị được phép dịch thuật

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Canada, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC).

Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn kèm theo thư hẹn. Đây là giấy tờ bắt buộc khi đến trung tâm nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học

Khi đến lịch hẹn:

• Bạn mang theo đầy đủ hồ sơ xin visa công tác Canada đã chuẩn bị, bao gồm cả mẫu đơn xin visa (dù nộp online hay bản giấy, đều phải in ra bản hoàn chỉnh).
• Nộp hồ sơ tại CVAC cùng các giấy tờ kèm theo, sau đó thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học theo quy định.

Lưu ý: Việc cung cấp sinh trắc học là bắt buộc với tất cả các đương đơn xin visa công tác Canada, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định cụ thể của chính phủ Canada.

7.Lệ phí xét duyệt visa công tác Canada

Lệ phí xét duyệt visa công tác Canada có thể thay đổi theo thời điểm và các loại dịch vụ bạn lựa chọn.

Loại phí	Lệ phí
Phí thị thực cho visa visitor (bao gồm visa công tác Canada)	100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ) hoặc 500 CAD cho nhóm từ 5 người trở lên (~9.000.000 VNĐ)
Phí sinh trắc học vân tay (nếu có) (đã bao gồm phí chuyển hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin thị thực – CVAC)	- 85 CAD/người (~1.500.000 VNĐ) - 170 CAD/nhóm gia đình từ 2 người trở lên (~3.050.000 VNĐ) - 255 CAD/nhóm nghệ sĩ từ 3 người trở lên (~4.500.000 VNĐ)
Phí dịch thuật và công chứng song ngữ	Từ 500.000 VNĐ đến 700.000 VNĐ (tùy thuộc số lượng giấy tờ)
Phí mua bảo hiểm cho chuyến đi	Từ 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ

8.Thời gian xét duyệt visa thương mại Canada

Thời gian xét duyệt visa công tác Canada trung bình là 51 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ gặp vấn đề về giấy tờ hoặc quy trình thủ tục chưa đầy đủ.

Cơ quan xét duyệt của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Canada làm việc rất nghiêm ngặt và bài bản. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc hồ sơ sẽ bị trả lại ngay. Đặc biệt, nếu phát hiện có giấy tờ giả mạo hoặc thông tin sai sự thật, bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào Canada vĩnh viễn, áp dụng cho tất cả loại thị thực, không chỉ riêng visa công tác Canada.

Visa công tác Canada xét duyệt bao lâu?

Ngoài ra, để tránh việc kéo dài thời gian chờ đợi, bạn không nên nộp hồ sơ vào các dịp lễ, cuối tuần hoặc ngày nghỉ của cơ quan lãnh sự. Điều này giúp đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý kịp thời và không làm chậm kế hoạch xin miễn thị thực công tác Canada (nếu có đủ điều kiện đặc biệt).

9.Những lưu ý khi xin visa công tác Canada

Để quá trình xin visa công tác Canada diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, VISANA tổng hợp những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ:

• Tại Việt Nam, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Canada không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Thay vào đó, hồ sơ được nộp thông qua Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC).
• Tất cả thông tin trong hồ sơ xin visa công tác Canada cần phải chính xác, rõ ràng và có xác nhận từ cơ quan địa phương khi cần thiết.
• Thời gian xét duyệt visa công tác Canada thường kéo dài hơn 75 ngày. Do đó, bạn nên lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm, tránh ảnh hưởng đến lịch trình công tác.
• Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin, dù đây không phải là bước bắt buộc với tất cả hồ sơ.
• Lưu ý, visa du lịch Canada không thể chuyển đổi trực tiếp sang visa lao động. Tuy nhiên, bạn có thể nộp đơn xin Work Permit Canada – giấy phép lao động cho người nước ngoài được phép học tập, làm việc và sinh sống tại Canada. Loại giấy phép này có thời hạn ngắn và cần được gia hạn định kỳ nếu bạn có nhu cầu lưu trú lâu dài.

Những lưu ý khi xin Visa công tác Canada

Chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Canada.

10.Dịch vụ xin visa công tác Canada tại NhiGia

Tại NhiGia, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin visa công tác Canada chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

• Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình xin visa, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và phỏng vấn.
• Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc.
• Chúng tôi cam kết đem lại dịch vụ tốt nhất với tỉ lệ thành công cao nhất cho khách hàng.

Dịch vụ xin Visa công tác Canada nhanh chóng, uy tín

Xin visa công tác Canada là một quá trình quan trọng và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc hiểu rõ loại visa, điều kiện cần thiết cho đến thủ tục và lệ phí, mỗi bước đều góp phần quyết định sự thành công của bạn trong hành trình kinh doanh tại Canada. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết.