Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không? Mức đóng BHXH của người lao động và chủ doanh nghiệp bao nhiêu?
Tóm tắt nội dung:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không?
- Quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc với người lao động nước ngoài
- Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho lao động nước ngoài
- Cách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài
- Mức phạt trường hợp nguời lao động và doanh nghiệp không đóng BHXH
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tuy nhiên, ngay cả khi đáp ứng các điều kiện trên, người lao động nước ngoài vẫn không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động.
Ngoài ra, nếu lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giao kết hoặc thỏa thuận nhiều hợp đồng lao động với nhiều doanh nghiệp khác nhau, thì chỉ cần tham gia bảo hiểm xã hội với doanh nghiệp đầu tiên mà họ ký kết hợp đồng.
Như vậy, nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thỏa mãn các điều kiện sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc với người lao động nước ngoài
Quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Nghị định số 143/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15 tháng 10 năm 2018. Các nội dung chính về đối tượng tham gia BHXH và đối tượng không thuộc nhóm tham gia BHXH cụ thể:
Đối tượng tham gia BHXH
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép hành nghề: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép hành nghề được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng người lao động nước ngoài hoạt động hợp pháp và được phép thực hiện công việc chuyên môn tại Việt Nam.
- Có hợp đồng lao động: Người lao động nước ngoài phải có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam. Điều kiện này nhằm đảm bảo rằng những người lao động nước ngoài có quan hệ lao động bền vững và đủ dài hạn mới phải tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội bắt buộc của Việt Nam.
Việc quy định rõ ràng các điều kiện này giúp xác định rõ phạm vi và đối tượng người lao động nước ngoài cần tham gia bảo hiểm xã hội, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc áp dụng các chế độ bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
Đối tượng không thuộc nhóm tham gia BHXH
Một số người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đáp ứng các điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhưng thuộc vào một trong các trường hợp ngoại lệ thì sẽ không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Cụ thể, các đối tượng sau đây không phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc:
- Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp:
- Bao gồm những người lao động nước ngoài làm việc trong các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã có sự hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Những người này được tạm thời di chuyển sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp ở Việt Nam và đã được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
- Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu:
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, dù đáp ứng các điều kiện khác, nhưng đã đạt độ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam (60 tuổi đối với nam và 55 tuổi đối với nữ), cũng không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho lao động nước ngoài
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định rõ ràng tại Nghị định số 143/2018/NĐ-CP. Bao gồm sự đóng góp của cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng người lao động.
Mức đóng BHXH của lao động nước ngoài
Người lao động nước ngoài có nghĩa vụ đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:
- Quỹ hưu trí và tử tuất: 8%
- Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5%
Tổng cộng, người lao động nước ngoài phải đóng 9,5% mức lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Mức đóng BHXH của doanh nghiệp sử dụng người lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài như sau:
- Quỹ hưu trí và tử tuất: 14%
- Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%
- Quỹ ốm đau và thai sản: 3%
- Bảo hiểm y tế (BHYT): 3%
Tổng cộng, doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phải đóng 20,5% mức lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Lưu ý:
- Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bao gồm mức lương cơ bản, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động được ghi trong hợp đồng lao động.
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc tối đa không vượt quá 20 tháng lương cơ sở.
Cách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài
Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam cơ bản sử dụng các biểu mẫu tương tự như đối với lao động trong nước.
Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, đơn vị sử dụng lao động và người lao động cần chú ý một số quy định đặc biệt áp dụng cho đối tượng lao động nước ngoài.
Đối với người lao động
Người lao động nước ngoài khi bắt đầu tham gia BHXH cần thực hiện các bước sau:
- Mẫu TK1-TS: Sử dụng mẫu này để kê khai thông tin cá nhân khi tham gia BHXH. Mẫu này chỉ áp dụng khi người lao động chưa được cấp mã BHXH. Lưu ý rằng các dữ liệu về họ tên, quốc gia, và giới tính cần được ghi theo phiên âm quốc tế.
- Hồ sơ cá nhân: Các tài liệu cá nhân cần được dịch sang tiếng Việt và phải có chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
Đối với đơn vị sử dụng lao động
Khi có lao động nước ngoài phát sinh và cần tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:
- Mẫu TK3-TS: Điền và nộp tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH và bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH.
- Mẫu D02-TS: Cung cấp danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.
Việc thực hiện đúng các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp đảm bảo việc tham gia BHXH cho lao động nước ngoài được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Mức phạt trường hợp người lao động và doanh nghiệp không đóng BHXH
1/ Đối với doanh nghiệp
- Chậm đóng, đóng không đúng mức, không đủ số người, chiếm dụng tiền:
- Cá nhân: 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75.000.000 VNĐ.
- Tổ chức: 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng, tối đa 150.000.000 VNĐ.
- Không đóng cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia:
- Cá nhân: 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75.000.000 VNĐ.
- Tổ chức: 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng, tối đa 150.000.000 VNĐ.
- Trốn đóng BHXH hoặc sữa chửa tài liệu để giảm mức đóng:
- Cá nhân: 50.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ.
- Tổ chức: 100.000.000 VNĐ đến 150.000.000 VNĐ.
2/ Đối với người lao động
- Gian dối hoặc khai báo không đúng: Phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 5 triệu VNĐ hoặc xử lý hình sự tùy mức độ vi phạm.
Để cập nhật thông tin mới nhất và nhận hướng dẫn chi tiết về bảo hiểm xã hội bắt buộc, hãy liên hệ trực tiếp với các chuyên gia tư vấn tại Nhị Gia. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH, từ quy định, mức đóng đến các thủ tục cần thiết.
Nhị Gia cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và chính xác, giúp bạn dễ dàng quản lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Đặt lịch tư vấn với các chuyên viên Nhị Gia qua các phương thức sau:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỊ GIA
- Địa chỉ: 186-188 Nguyễn Duy, Phường 09, Quận 08, TP HCM
- Hotline: 1900 6654
- Email: info@nhigia.vn
- Facebook: www.facebook.com/nhigia
