外国人暂住证（Temporary Residence Card，简称TRC）是由越南出入境管理机关或外交部主管机关签发给获准在越南有期限居留的外国人的证件，其效力可以替代签证，但不宜直接等同于“越南长期签证”。
符合规定的外国劳动者、投资者、亲属、外交机构成员以及其他属于法定签证类别的外国人，可根据实际情况申请相应类别的暂住证。是否符合条件，应根据申请人的居留目的、签证类别及证明材料具体判断。
外国人暂住证有什么作用？
根据现行《外国人在越南入境、出境、过境及居留法》第3条第13款规定：
“暂住证是由出入境管理机关或者外交部主管机关签发给获准在越南有期限居留的外国人的证件，其效力可替代签证（Visa）。”
持有有效越南外国人暂住证（TRC），可享有以下权益：
在护照和暂住证均有效的情况下，出入境越南时无需另行申请签证。
可在暂住证的有效期内依法居留于越南，减少重复办理短期签证或签证延期手续。
可为祖父母、父母、配偶及子女申请赴越探亲担保；经原邀请、担保机关或组织同意，还可为配偶及18周岁以下子女申请在暂住证有效期内共同居留。
暂住证可作为在越南合法居留的证明文件；办理其他行政手续时，仍须符合相关手续各自规定的条件。
外国人暂住证的种类
根据现行法律，自2026年7月1日起，符合以下情形的外国人可被考虑签发暂住证：
外国人为外交代表机构、领事机构、联合国所属国际组织代表机构或政府间国际组织驻越代表机构成员，以及其配偶、18周岁以下子女和随任家政人员。暂住证类别为NG3。
正在越南暂住且属于可获签发以下类别签证的外国人：LV1、LV2、LS、ĐT1、ĐT2、ĐT3、NN1、NN2、DH、PV1、LĐ1、LĐ2、TT、UĐ1、UĐ2。暂住证类别原则上与相应签证类别一致。
其中，UĐ1适用于外国高质量数字技术产业人才以及依法享受优待的其他外国人；UĐ2适用于UĐ1持有人的配偶及18周岁以下子女。
外国人暂住证的有效期是多久？
外国人暂住证的有效期必须比护照剩余有效期至少短30天。各类别暂住证的最长期限如下：
| 序号 | 暂住证类别 | 最长有效期 |
| 1 | ĐT1、UĐ1、UĐ2 | 不超过10年 |
| 2 | NG3、LV1、LV2、LS、ĐT2、DH | 不超过5年 |
| 3 | NN1、NN2、ĐT3、TT | 不超过3年 |
| 4 | LĐ1、LĐ2、PV1 | 不超过2年 |
上述期限为法律规定的最高期限。实际获签期限还取决于护照剩余期限、申请类别、工作许可证、免工作许可证确认书、投资或亲属关系证明等材料的有效期。
外国人申请暂住证的条件
外国人申请办理暂住证，应当符合以下条件：
持有仍在有效期内的护照；暂住证期限必须比护照剩余有效期至少短30天，并无统一的“护照至少剩余13个月”要求。
正在越南合法暂住，属于法律规定的暂住证签发对象，且在越南的活动与入境、居留目的相符。
有符合规定的机关、组织或个人作为邀请、担保方并办理申请手续。
外国人的住宿信息仍须按照居留管理规定进行申报。但是，越南公安部公布的标准暂住证申请材料中，并未将“经当地公安机关确认的临时住宿登记表”列为所有申请均须提交的独立材料。
现行法律也未将“作为民事、经济或劳动纠纷案件的被告”“正在履行判决或缴纳税款”等情形直接列为一份独立、封闭的暂住证不予签发清单。主管机关主要根据申请人是否属于法定签发对象、是否符合相应条件，以及是否属于依法不准入境或暂缓出境的情形进行审查。
获得越南暂住证的外国人在入境、出境及居留期间，应当履行以下义务：
遵守越南法律法规。
尊重越南的文化传统、风俗习惯。
在越南开展的活动应与其入境、居留目的相符。
在越南境内出行时，应携带护照或其他有效国际旅行证件及有关居留证件，并在主管机关要求时出示。
外国人申请暂住证办理流程
申请材料准备齐全后，应由邀请、担保的机关、组织或个人向主管机关提交。
对于一般暂住证，材料可提交至邀请、担保机构总部所在地或个人担保人居住地的出入境管理机关，也可按照现行公共服务程序提交至越南公安部出入境管理局。
申请人还可以通过越南国家公共服务门户网站或公安部公共服务门户网站在线提交申请，并根据主管机关通知通过公共邮政服务补充纸质材料。
NG3类别暂住证由外国驻越外交代表机构、领事机构或其他获授权机构向越南外交部主管机关提交申请。
申请外国人暂住证所需材料
外国人暂住证申请应由邀请、担保的机关、组织或个人提交。标准申请材料为一套，主要包括：
外国申请人的个人材料：
有效护照原件。
2张2×3厘米照片，其中1张粘贴于申请表，1张单独提交。
填写完整的外国人暂住证申请表NA8。
证明申请人属于法定暂住证签发对象的材料，例如工作许可证、免工作许可证确认书、投资证明、亲属关系证明或其他具有相应证明效力的文件。
邀请或担保方的相关材料：
机关、组织担保：提交NA6申请函。首次办理邀请、担保手续时，还须按照规定提交经认证的设立许可证或决定副本，以及介绍单位印章和有权签字人员签名的文件；有关资料发生变化时应补充通知。
个人担保：提交NA7申请函，并根据申请类别提交身份及亲属关系等证明材料。仅提交居民身份证或护照并不当然构成完整申请材料。
暂住证申请审批时间
主管机关接收申请材料的时间为每周一至周六上午，法定节假日除外；办理结果通常在每周一至周五领取。
自主管机关收到完整、有效的申请材料之日起，暂住证的法定审查期限不超过5个工作日，而非5至7个工作日。
暂住证办理费用
自2026年4月1日起，暂住证国家收费依据为越南财政部《第28/2026/TT-BTC号通知》。现行收费标准如下：
有效期不超过2年：145美元/张。
有效期超过2年至5年：155美元/张。
有效期超过5年至10年：165美元/张。
以上为向主管机关缴纳的法定收费。不能一概认定该费用必须由担保企业承担，具体可由获签证件的外国人或代为提交申请的组织、个人按照实际办理安排缴纳。
国家收费不包括咨询、翻译、认证、邮寄及其他服务费用。相关服务费用应根据实际工作范围另行确认。
外国人暂住证常见问题
暂住证到期后可以延期吗？
现行法律规定，暂住证有效期届满后，可根据申请人届时的实际条件重新申请签发新暂住证，而不是直接延长原暂住证的有效期。
是否能够获发新卡，仍须重新审查护照期限、暂住证类别、担保关系及证明材料。
暂住证遗失后怎么办？
暂住证遗失后，应及时通知邀请、担保方，并联系有管辖权的出入境管理机关处理。
现行法律及公安部公布的中央行政程序未单独规定一套全国统一的“遗失补发暂住证”材料清单，也未统一规定所有案件都必须提交担保单位出具的遗失证明。因此，不宜直接认定“遗失后只需按照首次申请程序并附公司报失文件”适用于所有情况。
申请人应按照主管机关的具体指导提交暂住证申请材料，并在被要求时补充遗失情况说明或其他证明文件。
外国人应在哪里申请暂住证？
申请人可根据担保主体及主管机关的管辖范围，在越南公安部出入境管理局或相应省或、市公安机关出入境管理部门办理。
河内出入境管理局总部
地址：越南河内市安和坊莫泰祖街69号。自2026年6月16日起，出入境相关行政手续在阮国治街的2号门办理。
胡志明市出入境管理局代表处
地址：越南胡志明市阮廌街333–335–337号。
此外，邀请、担保机构可向其总部所在地的省级公安机关出入境管理部门提交申请；个人担保人可向其居住地的主管机关提交申请。申请前应在公安部公共服务门户网站核对具体受理机关及提交方式。
如果申请材料复杂或申请人没有足够时间办理，可根据实际需要选择专业服务机构协助核查条件、整理材料及跟进申请。是否签发暂住证以及实际签发期限，最终由主管机关依法决定。
外国人暂住证办理服务
如果您在办理外国人暂住证过程中，因申请材料复杂、语言沟通或对申请类别不明确而遇到困难，NHI GIA可根据申请人的实际情况提供条件核查、材料准备及手续办理支持。
NHI GIA成立于2006年，在外国人入境、居留及劳动手续领域积累了约20年的服务经验。具体申请仍须根据现行法律、申请类别及客户提供的真实材料进行评估。
自行办理外国人暂住证时常见困难有哪些？
没有足够时间准备和核对申请材料。
存在语言沟通障碍。
未能准确确定申请类别，或材料未达到主管机关公布的要求。
未及时掌握UĐ1、UĐ2、办理地点、申请表格及收费依据等最新变化。
为什么选择NHI GIA办理暂住证？
持续关注并更新有关外国人暂住证的法律法规和行政程序。
根据申请人的签证类别、工作、投资或亲属关系核查申请条件。
协助准备NA6、NA7、NA8及相关证明材料，并在提交前检查信息的一致性。
协助客户跟进申请进度及主管机关提出的补充要求。
根据客户需要，提供与暂住证、工作许可证、签证、无犯罪记录证明等有关的咨询。
在双方确认的服务范围内安排材料交接，并依法保护客户和企业提供的信息。
需要注意的是，暂住证的法定审查期限为主管机关收到完整材料后不超过5个工作日。NHI GIA可协助客户提前核查和完善材料，但不能承诺主管机关在2至3天内或按小时签发暂住证。
如需进一步了解外国人暂住证办理服务或咨询相关服务费用，欢迎拨打NHI GIA服务热线1900 6654，或发送电子邮件至info@nhigia.vn。NHI GIA将根据具体申请情况提供材料核查、办理建议及手续跟进支持；最终审批结果由越南主管机关依法决定。
