自第23/2023/QH15号法律生效以来，越南电子签证的最长期限已延长至90天，并可签发为单次或多次入境签证，为外国人赴越南开展商务交流提供了更加便利的申请方式。商务电子签证申请可以在线完成，但其与由越南企业邀请、担保办理的DN1、DN2签证在适用情形和办理方式方面存在差异。本文将介绍越南商务电子签证（E-visa）的申请条件、办理流程及相关注意事项。
什么是越南商务电子签证（E-visa）？
“商务电子签证”并不是越南法律规定的一项独立签证类别，而是外国人根据实际商务目的申请的EV类电子签证。该签证由越南出入境管理机关通过电子交易系统签发，持证人可在签证有效期内通过越南政府公布的口岸入境和出境。
申请人应根据实际情况在系统中选择相应的入境目的。需要注意的是，EV类电子签证本身不等同于工作许可证，也不当然允许外国人在越南从事劳动活动。属于越南劳动法律调整范围的外国人，仍须依法取得工作许可证或无需办理工作许可证的证明文件。
越南商务电子签证（E-visa）与商务签证（DN1/DN2）有什么区别？
商务电子签证（E-visa）与DN1、DN2签证的主要区别在于申请主体、担保要求、申请材料和签证期限。具体可参考以下对比表：
对比项目
商务电子签证（E-visa）
DN1/DN2商务签证
签证类别
EV
DN1或DN2
签发形式
通过电子交易系统签发，申请人可下载电子签证文件。
可按照法律规定签发至护照、另纸签发或通过相应程序签发。
担保要求
外国人通过个人申请程序办理时，无须越南公司预先提交担保申请；法律也允许符合条件的机关、组织申请电子签证。
通常由越南境内具有相应资格的机关或组织办理邀请、担保手续。
申请材料
在线申请信息、近期4×6厘米证件照、护照个人信息页照片及系统要求的其他信息。
邀请、担保文件，以及担保机关或组织依法登记的相关材料。
最长有效期
不超过90天。
不超过01年，实际期限由主管机关根据申请材料决定。
申请地点
越南官方电子签证系统。
由邀请、担保机关或组织向有权受理的出入境管理机关提交。
转换/延期
不得自动转换或延期；符合签证目的转换条件的，可申请转换并取得与新目的相符的签证。
不得自动转换为临时居留卡；须符合目的转换和临时居留卡签发条件。
外国人申请越南商务电子签证（E-visa）的条件
根据越南现行法律及越南公安部公共服务门户公布的行政程序，申请电子签证应注意以下条件：
国籍条件：根据第127/NQ-CP号决议，所有国家和地区的公民均属于可以申请越南电子签证的范围。
申请地点条件：外国人在提交个人电子签证申请时须身处越南境外；该程序不适用于正在越南境内临时居留的外国人。
护照有效期：申请人须持有有效护照或国际旅行证件。所申请签证的有效期限须比护照或国际旅行证件的剩余有效期至少短30天。
护照信息要求：上传的护照个人信息页须清晰、完整，所填写的信息须与护照一致。
申请信息要求：申请人须使用英文完整、准确、真实地填写系统要求的信息。
商务信息要求：如系统要求填写越南合作单位、邀请或担保机构、预计居住地址等信息，申请人应按照实际情况申报。
入境资格要求：申请人不得属于《越南外国人入境、出境、过境及居留法》第二十一条规定的暂不准入境情形。
越南商务电子签证（E-visa）申请指南
申请人可通过越南官方电子签证系统 https://evisa.gov.vn 或越南公安部公共服务门户公布的入口办理电子签证。网站界面和按钮名称可能调整，申请时应以系统实际显示的内容为准。
第一步：准备申请材料
个人证件照：近期拍摄的4×6厘米照片，JPEG格式，文件不超过2 MB，白色背景，正面免冠，不戴眼镜，着装得体。
护照个人信息页照片：清晰、完整显示个人照片、护照号码、签发日期、有效期及机器可读区等信息。
越南合作单位信息：如申请表要求，应准备合作单位或邀请、担保机构的准确名称、地址及相关联系信息。
支付方式：准备电子签证系统当时接受的在线支付方式，用于缴纳签证申请费用。
第二步：进入电子签证系统
访问越南官方电子签证网站：https://evisa.gov.vn
选择外国人个人申请电子签证的相应入口。
阅读系统提示及申请规则，确认后按照页面指引进入申请表。
第三步：上传申请材料
按照系统要求上传近期个人证件照。
上传清晰、完整的护照个人信息页照片。
如系统自动识别护照信息，申请人仍须逐项检查姓名、护照号码、出生日期、护照有效期及其他信息，确保其与护照完全一致。
第四步：填写个人信息
根据护照及系统说明填写或核对以下信息：
Full name：按照护照及机器可读区显示的姓名填写；
Sex/Date of birth：性别及出生日期；
Passport number & Type：护照号码及护照类型；
Religion：根据申请人的实际情况填写。
所有信息均须真实、完整，并与护照保持一致。
第五步：填写商务活动信息
Purpose of entry（入境目的）：根据实际入境活动选择系统提供的相应选项。选择商务或工作相关选项并不替代越南法律要求的工作许可证或免办工作许可证证明。
Inviting/guaranteeing agency/organization（邀请或担保机构）：如适用，填写越南合作公司、邀请机构或担保机构的准确名称和地址。
Visa valid from… to…：选择预计签证起止日期，电子签证有效期最长不超过90天，并须比护照的剩余有效期至少短30天。
Allowed to entry/exit through checkpoint：从越南政府公布的电子签证适用口岸名单中选择预计入境及离境口岸。
Intended temporary residential address in Viet Nam：填写在越南期间预计入住的酒店、住所或其他临时居住地址。
第六步：获取申请编号
输入验证码并按照系统提示查看申请信息。
提交前，再次核对姓名、护照号码、出生日期、签证有效期、入境目的及预计口岸。
确认提交后，系统将生成申请编号（Registration Code）。
申请人应妥善保存该编号，以便支付费用及查询申请结果。如遗失编号，应根据电子签证系统提供的支持方式寻求协助。
第七步：支付签证费用
根据系统提示进入付款页面。
费用标准：单次入境电子签证为25美元；多次入境电子签证为50美元。
申请人应通过电子签证系统提供的支付渠道完成付款并保存付款信息。申请未获批准时，已缴纳的电子签证费用不予退还。
第八步：查询结果并打印电子签证
主管机关自收到完整申请信息及签证费用之日起，在不超过03个工作日内审查电子签证申请。
申请人可通过电子签证系统的查询功能，使用申请编号及系统要求的信息查看办理结果。
申请获得批准后，下载电子签证文件并仔细核对姓名、护照号码、有效期、入境次数及其他信息。
建议打印电子签证文件并在出行时随身携带，以便在办理登机及越南口岸入境手续时出示。
越南商务电子签证（E-visa）的有效期限及使用范围
越南EV类电子签证的有效期最长不超过90天，可签发为单次入境或多次入境。实际获批期限和入境次数以主管机关签发的电子签证内容为准。
类型
最长有效期
入境权益
单次入境
90天
仅可使用该签证入境一次；完成一次入境并离境后，不得再次使用该签证入境。
多次入境
90天
在签证有效期内可多次入境、出境，但每次仍须满足越南法律规定的入境条件。
越南商务电子签证（E-visa）费用是多少？
根据自2026年4月1日起施行的第28/2026/TT-BTC号通知，单次入境电子签证的官方费用为25美元，多次入境电子签证的官方费用为50美元。
费用通过电子签证系统的支付渠道缴纳。申请未获主管机关批准时，已缴纳的电子签证费用不予退还。翻译、咨询或其他第三方服务费用不属于统一的官方电子签证费用。
提交E-visa申请时的重要注意事项，避免被拒签
申请人应确保申报信息真实、完整并与护照一致。姓名、护照号码、出生日期、护照有效期或其他重要信息不一致，可能导致申请被要求补充、修改或不予批准。
电子签证的法定办理期限从主管机关收到完整申请信息及费用之日起计算。申请人应根据出行计划预留合理时间，以便处理信息补充、支付异常或系统技术问题，但任何提前申请时间均不代表签证必然获批。
以下是申请过程中应避免的常见问题：
个人证件照不符合系统要求，或照片模糊、不完整；
越南合作单位、邀请机构或预计居住地址填写不准确；
预计入境或离境口岸不在电子签证允许使用的口岸范围内，或与实际行程不符。
商务电子签证（E-visa）可以转换为临时居留卡吗？
商务电子签证不能直接转换为临时居留卡。EV不属于《越南外国人入境、出境、过境及居留法》第三十六条列明的临时居留卡适用签证类别。
外国人持EV入境并取得工作许可证或无需办理工作许可证的证明文件时，可以根据该法第七条第四款申请转换签证目的。主管机关批准转换后，将签发与新目的相符的新签证。申请人取得LĐ1、LĐ2或其他符合第三十六条规定的签证，并满足相应条件后，邀请、担保机关或组织方可申请临时居留卡。
外国投资者还须提供符合投资法律和相应签证类别要求的投资证明文件。签证目的转换和临时居留卡签发均须由主管机关根据具体材料审查，并非自动获得批准，也不能在所有情况下保证申请人无须出境。
申请临时居留卡通常需要准备以下材料：
工作许可证、无需办理工作许可证的证明，或能够证明申请人属于其他临时居留卡适用对象的文件；
邀请、担保机关或组织提交的NA6申请文件、申请人填写的NA8表格，以及依法要求的担保单位登记材料；
护照原件、两张2×3厘米照片及主管机关根据具体申请要求提供的其他材料。
越南商务电子签证（E-visa）申请协助服务
NHI GIA为有需要的外国申请人和越南企业提供商务电子签证申请协助服务，适用于赴越南参加商务会议、洽谈合作、签订合同或开展其他合法商务活动的人士。
如外国人计划在越南实际工作，NHI GIA将根据具体情况协助核对工作许可证、免办工作许可证证明、签证目的转换及临时居留卡申请条件。电子签证本身不能替代相关劳动手续。
NHI GIA可提供以下协助：
签证方案咨询：根据申请人的入境目的、预计停留期限和担保条件，协助比较EV与DN1、DN2等签证申请方式，并说明临时居留卡的独立适用条件；
资料审核：检查证件照、护照个人信息页及申请信息，降低因资料不完整或信息不一致而需要补充、修改的风险；
申请填写协助：根据申请人提供的真实信息，协助通过官方电子签证系统填写和提交申请；
行程较急时的材料检查：协助尽快核对材料和申请状态，但电子签证的审查结果及实际签发时间由越南主管机关决定；
费用支付协助：根据双方约定协助缴纳官方电子签证费用，并向申请人说明官方费用与服务费用。
总而言之，了解越南商务电子签证的适用范围、申请流程及使用限制，有助于企业和外国申请人合理安排商务计划。申请人应根据实际入境目的准确申报，并在出行前预留合理的办理时间。对于拟在越南实际工作的外国人，还应提前核对工作许可证、签证目的及居留手续。
