领事认证和领事证明均仅用于确认文件上的印章、签字及签署人职务，不包括对文件内容及形式的真实性、合法性作出认证。两者虽然都属于领事文件认证手续，但适用对象和使用目的不同。
什么是领事认证？什么是领事证明？
领事认证（越南语：Hợp pháp hóa lãnh sự；英文：Consular Legalization）是指外国签发的文件如需在越南获得承认并合法使用，由越南主管机关对文件上的印章、签字及签署人职务进行认证，依法免予领事认证的情况除外。
领事证明（越南语：Chứng nhận lãnh sự）是指越南主管机关根据个人或组织的申请，对越南签发文件上的印章、签字及签署人职务进行证明，以便该文件在外国使用。文件是否必须办理领事证明，还应根据使用国及文件接收机关的要求确定。
截至2026年7月22日，《海牙取消外国公文书认证要求公约》（Apostille公约）尚未对越南生效。该公约预计自2026年9月11日起在越南与接受越南加入的成员国之间适用。公约生效后，符合条件的公文书可以按照Apostille程序办理；具体仍须根据文件类型、使用国家及主管机关的规定确认。
可办理领事认证的文件包括：
结婚证领事认证；
各类符合条件的文件、资料领事认证；
学历证书、驾驶证、出生证明、毕业证书等证件的领事认证。
是否可以办理，取决于文件签发机关、印章和签字形式、前置认证情况及接收机关要求，并非所有复印件或扫描件均可直接办理。
越南领事认证办理手续及所需材料
外国文件办理领事认证所需材料
外国文件在越南境内办理领事认证时，应准备一套材料，包括：
- 一份领事证明/领事认证申请表，使用现行的LS/HPH-2025/TK表；
- 直接提交时，出示仍在有效期内的身份证件、护照、出入境证件、具有国际旅行效力的证件或电子身份证明；通过邮政服务提交时，提供一份由原件拍摄或复印的身份证件副本，无须认证；
- 申请办理领事认证的外国文件、资料。该文件须已由外国驻越南外交代表机构、领事机构或依法获授权履行领事职能的机构认证；
- 文件不是以越南语或英语制作的，应附一份越南语或英语译文。译文无须办理认证，但应按照现行规定的格式制作；
- 一份申请领事认证文件的复印件；
- 通过邮政服务提交并要求邮寄结果的，应附已贴邮票并填写收件地址的信封。
符合电子办理条件的申请人，可以通过国家公共服务门户或越南外交部公共服务门户提交电子申请。电子文件应符合有关电子签名、数据完整性及真实性的要求。
越南文件办理领事证明所需材料
越南文件办理领事证明时，应准备一套材料，包括：
- 一份领事证明/领事认证申请表，使用现行的LS/HPH-2025/TK表；
- 直接提交时，出示仍在有效期内的身份证件、护照、出入境证件、具有国际旅行效力的证件或电子身份证明；通过邮政服务提交时，提供一份身份证件副本，无须认证；
- 申请办理领事证明的越南文件、资料；
- 一份申请领事证明文件的复印件；
- 通过邮政服务提交并要求邮寄结果的，应附已贴邮票并填写收件地址的信封。
如需了解领事认证材料准备要求，请拨打1900 6654或发送邮件至info@nhigia.vn，NHI GIA将根据具体文件及使用目的提供办理指导。
1. 在哪里办理领事认证？
申请人可以选择直接提交、通过邮政服务提交，或在符合电子办理条件时在线提交申请。
直接提交申请的主要受理地点包括：
- 领事局：河内市陈富街40号；
- 胡志明市外务局：胡志明市Alexandre De Rhodes街6号；
- 根据越南外交部现行规定获得分级授权的省、市主管机关。
部分地方机关仅负责接收申请和返还结果，部分机关可以办理完整流程。前往办理前，应在越南外交部公共服务门户或当地主管机关官方网站核对受理权限、地址和工作时间。
相关主管机关将根据各自权限受理和审核申请。通过地方机关或邮政服务转送材料所需的运输时间，不计入主管机关的法定处理期限。
2. 领事认证费用是多少？
根据第157/2016/TT-BTC号通知，越南境内的国家收费标准如下：
- 领事证明：30,000越南盾/次；
- 领事认证：30,000越南盾/次；
- 应申请人要求签发文件副本：5,000越南盾/次。
上述费用均以越南盾（VND）收取。邮政费用、翻译费用、公证费用、外国主管机关收取的费用及服务机构费用不包括在上述国家收费中。
胡志明市领事认证服务
申请人可以自行办理领事证明或领事认证。对于不熟悉文件认证顺序、申请材料或现行受理方式的情况，可以根据实际需要委托NHI GIA提供办理支持。
NHI GIA可协助：
- 更新领事认证规定及受理机关的办理要求；
- 根据法律规定及双方约定管理和保护客户资料；
- 检查文件认证顺序，减少因材料不完整而补充或重新提交的情况；
- 说明国家费用、服务费用及增值税发票内容；
- 检查材料的完整性、一致性及与主管机关要求的符合程度；
- 提供其他相关文件手续咨询。
服务机构可以协助准备和提交材料，但不能代替主管机关审查，也不能保证缩短法定处理期限或保证所有申请均获受理。
常见问题
凭借二十多年的证件办理经验，NHI GIA整理了客户较为关注的问题如下：
1. 领事认证的有效期是多久？
越南现行法律没有为所有领事认证结果规定统一的有效期限，但这不等于文件当然永久有效。
实际使用期限可能取决于文件本身的有效期、使用国家的规定以及接收机关是否要求文件在最近三个月、六个月或其他期限内签发或认证。提交前应向最终接收机关确认。
2. 办理领事认证需要多长时间？
自主管机关收到完整、有效的申请材料之日起，法定处理期限为：
- 1至4份文件：1个工作日；
- 5至9份文件：不超过2个工作日；
- 10份及以上文件：可以延长，但不超过4个工作日。
如需核实印章、签字、职务或文件真实性，实际处理时间可能延长。发出核实请求30日后仍未收到结果的，主管机关可以通知申请人并退回申请材料。
通过地方接收机关或邮政服务转送材料的时间，以及外国主管机关的前置认证时间，不包括在上述处理期限内。
3. 可以委托他人代办领事认证吗？
可以。根据越南现行规定，机关、组织或个人可以申请办理本人或他人的文件，无须提交授权书。
但是，如果文件还须在外国外交部门、外国驻越南使领馆或其他外国机构完成前置认证，应另行核对该机构是否要求文件持有人本人到场或提交授权文件。
4. 是否建议自行办理领事认证？
申请人可以自行办理，越南法律没有规定必须使用服务机构。自行办理时，可能需要注意以下问题：
- 确定文件是否属于免予领事认证或Apostille适用范围；
- 确定文件应先由哪个国家的主管机关或外交代表机构认证；
- 使用现行申请表并选择具有相应权限的受理机关；
- 检查原件、复印件、译文及身份证明材料；
- 了解接收机关对文件签发时间、翻译、公证及认证顺序的具体要求。
以上是关于越南领事认证办理手续的主要信息。如需核对具体文件或了解NHI GIA的支持范围，欢迎拨打服务热线1900 6654咨询。
