24 3 月, 2026

公证翻译服务

随着国际交流日益频繁，公证翻译服务广泛应用于留学、工作、签证、定居及其他涉外手续。需要注意的是，“公证翻译”是市场上的常用说法。根据越南现行法律，自2025年7月1日起，译文不再按照原有方式办理“译文公证”，现行手续为译者签名认证。如果您有文件或证件需要翻译及办理相关认证，可以通过以下内容了解具体要求。
什么是公证翻译？
通常所称的公证翻译，是指由符合条件的译员将文件翻译成目标语言，并由有权机关对译者在译文上的签名进行认证。
办理认证的机关仅对译者签名的真实性负责，不负责确认译文内容与原件完全一致。译者应当对译文内容的准确性承担法律责任。因此，译者签名认证不等于有权机关对原始文件内容、译文质量或文件最终用途作出保证。
对于外国主管机关签发、公证或认证的文件，如果需要在越南作为办理译者签名认证的依据，原则上应先按照规定完成领事认证；根据越南参加的国际条约或互惠原则免予领事认证的情况除外。
常见需要公证翻译的文件
身份证、公民身份证或护照；
出生证明、结婚证；
成绩单、学历证书；
企业营业执照；
签证申请材料。
自2025年7月1日起，越南不再办理原法律规定的译文公证。现行手续主要由社级人民委员会主席、公证执业机构的公证员或者越南驻外代表机构依法办理译者签名认证。此前已经依法公证的译文仍可继续使用。
翻译服务机构可以协助接收文件、安排符合条件的译员、校对译文及准备申请材料，但译者签名认证必须由有权机关依法办理。NHI GIA可通过1900 6654为客户提供文件翻译及相关手续咨询。
公证翻译流程是怎样的？
专业文件翻译及认证支持服务通常按照以下流程办理：
第一步：接收并审核客户资料。客户可以现场提交文件，也可以先通过电子邮件或其他电子方式发送扫描件，用于初步审核、报价及安排翻译。办理译者签名认证时，仍需按照规定提交或出示文件原件。
第二步：翻译并校对文件。符合条件的译员根据文件内容和使用目的进行翻译、术语统一及校对，并对译文的准确性承担责任。
第三步：办理译者签名认证。译员或翻译协作人员将译文及原始文件提交至社级人民委员会或公证执业机构。办理机关核对译者签名与已登记的签名样本；如对签名存在疑问，可以要求译者当面签名。对于依法应办理领事认证的外国文件，应先完成领事认证。
第四步：交付文件。认证完成后，将文件交付客户。译文在认证前应由客户核对姓名、日期、证件号码等重要信息；认证完成后如需修改，应重新制作正确译文并再次办理认证，不得直接修改已经认证的文件。
在胡志明市哪里可以办理公证翻译服务？
在胡志明市，译者签名认证可以在有权办理该项业务的社级人民委员会或公证执业机构办理。该项认证一般不受申请人居住地限制，但受理前仍应确认具体机构的工作时间及接收要求。
胡志明市提供文件翻译和手续支持的机构较多。选择服务机构时，应核对译员资格、认证机关、文件保密措施、费用明细及预计完成时间，并注意区分翻译服务机构与依法有权办理认证的机关。
NHI GIA拥有二十余年涉外文件手续服务经验，可为个人及企业提供多语种文件翻译、译文校对及译者签名认证手续支持。最终认证由具有法定权限的机关或公证执业机构办理。
NHI GIA公证翻译服务优势
提供多行业、多领域、多语种文件翻译服务，涵盖英语、法语、中文、日语、韩语等常用语言，以及丹麦语、芬兰语、波兰语、捷克语、印度尼西亚语等语种。
提供培训、会议、商务活动及旅游陪同等多语种口译服务，满足不同场景的沟通需求。
按照法律规定及双方约定管理客户资料，采取必要措施保护客户文件和信息。
翻译各类证件、文件及资料，包括营业执照、执业许可证、招投标文件、商业合同、企业资料及财务报表等。
根据文件语言、内容、页数及使用时间安排加急翻译。译者签名认证的法定办理时间由受理机关决定，服务机构不能保证在所有情况下立即完成。
提供咨询服务，客户可通过电话、电子邮件或到访办公室了解文件要求及办理流程。
根据实际服务范围提供文件收送支持，帮助客户减少往返办理时间。
NHI GIA坚持以专业、效率和诚信为服务原则，为客户提供文件翻译及相关手续支持。具体文件能否被使用，仍取决于文件本身的有效性及最终接收机关的要求。
公证翻译常见问题
以下是NHI GIA近期收到客户咨询较多的几个问题：
公证翻译是否必须提供原件？
办理翻译前，客户可以先提交清晰的扫描件，以便审核、报价和安排翻译。但是，在办理译者签名认证时，译员或翻译协作人员需要提交译文及需要翻译的文件原件，供有权机关核对。
如果是外国主管机关签发、公证或认证的文件，还应确认是否需要先办理领事认证。未按规定完成领事认证且不属于豁免范围的文件，不得用于办理译者签名认证。
公证翻译的有效期是多久？
越南现行法律没有为所有经过译者签名认证的译文规定统一的有效期限，也不能一概认定译文仅在六个月内有效或长期有效。
实际使用期限取决于原始文件是否仍然有效、文件内容是否发生变化，以及学校、使领馆、签证机关、用人单位或其他接收机构的要求。即使毕业证等文件本身通常不会到期，接收机关仍可能要求重新翻译或提交近期办理的认证文件。驾驶证等文件的有效期则应以原件记载的信息为准。
办理公证翻译需要准备哪些材料？
通常需要根据文件类型准备以下材料：
需要翻译的文件原件；
外国文件依法需要办理领事认证的，提供已经完成领事认证的文件，属于豁免情况的除外；
有关目标语言、文件用途、接收机关及格式要求的信息；
如果由非翻译协作人员自行翻译并申请认证其本人签名，还需要提供有效身份证件以及证明其符合译员资格条件的学历文件。
客户一般不需要为所有公证翻译业务提交纸质户口簿。具体材料应以文件类型和受理机关的要求为准。
公证翻译费用是多少？
公证翻译相关费用通常包括翻译费用、译者签名认证费，以及根据实际情况产生的领事认证、文件收送或其他服务费用。
翻译费用属于服务价格，没有统一的国家定价，应根据语言、文件页数、专业程度、排版要求及完成时间具体报价。
按照现行收费规定，在越南社级人民委员会或公证执业机构办理译者签名认证的费用为每个认证事项10,000越南盾。一个认证事项可以包括同一份文件中的一个或多个签名。上述费用不包括翻译费、领事认证费、邮寄费及其他服务费用。
希望以上内容能够帮助您了解越南公证翻译及译者签名认证的现行规定。如需翻译文件、核对材料或了解相关手续，可联系NHI GIA服务热线1900 6654或发送邮件至info@nhigia.vn获取咨询。