外国人工作许可证补办是越南《2019年劳动法》及政府第219/2025/NĐ-CP号法令规定的行政手续之一。第219/2025/NĐ-CP号法令自2025年8月7日起施行，并取代原第152/2020/NĐ-CP号法令中关于外国劳动者在越南工作的相关规定。关于工作许可证（Work Permit）补办的适用情形、申请材料及办理程序，NHI GIA将在本文中为您进行介绍。
外国人工作许可证补办情形
根据越南政府第219/2025/NĐ-CP号法令第23条，外国人需申请补办工作许可证（Work Permit）的情形包括：
- 工作许可证仍在有效期内但遗失；
- 工作许可证仍在有效期内但已损坏，无法继续使用；
- 工作许可证仍在有效期内，且持证人的姓名、国籍或护照号码发生变更；
- 用人单位名称发生变更，但用人单位识别码未发生变化。
工作地点变更不属于第219/2025/NĐ-CP号法令第23条规定的工作许可证补办情形。企业应根据外国劳动者的实际工作安排及现行规定，核查应办理通知手续还是其他相应手续。
注意：如工作许可证即将到期，且外国劳动者需要继续工作，应办理工作许可证延期。延期申请材料须在工作许可证到期前至少10天、但不超过45天提交。
外国人工作许可证补办申请材料
根据第219/2025/NĐ-CP号法令第24条及现行行政手续，申请补办工作许可证（Work Permit）原则上需准备以下材料：
- 用人单位按照第219/2025/NĐ-CP号法令附件中的第03号表格填写的工作许可证补办申请书，并注明申请补办的具体原因。
- 2张彩色照片，尺寸为4厘米×6厘米，白色背景，正面拍摄，头部不佩戴帽子，不佩戴眼镜。
- 如因姓名、国籍、护照号码或用人单位名称发生变化而申请补办，需提交相应的变更证明文件。
- 仍在有效期内的工作许可证，但工作许可证遗失或已经损坏至无法使用的情形除外。
申请材料数量为1套。工作许可证遗失时，现行补办材料不再要求提交外国劳动者居住地乡级公安机关出具的遗失证明。申请补办工作许可证也无需另行提交原规定中的聘用外国劳动者需求批准文件。
注意事项：
申请材料中的外国文件原则上应办理领事认证，但相关国际条约、互惠原则或越南法律规定免予领事认证的情形除外。
完成领事认证后，文件应翻译成越南语并按照越南法律办理认证。外国文件为复印件的，应先与原件核对并完成认证，再翻译成越南语并办理相应认证。
外国人工作许可证（Work Permit）补办手续
- 用人单位根据工作许可证遗失、损坏或信息变更的实际情况准备补办申请材料。现行规定未规定外国劳动者须在发现工作许可证遗失或损坏之日起3日内报告，也未规定用人单位须在接到报告后5日内提交申请。
- 用人单位可以通过越南国家公共服务门户网站在线提交申请，也可以直接提交、通过公共邮政服务提交、委托具备相应服务能力的企业或个人办理，或者授权他人向当地公共行政服务中心提交。
- 越南国家公共服务门户网站或当地公共行政服务中心将申请材料转交有权办理工作许可证补办手续的机关。
- 自主管机关收到完整、有效的申请材料之日起3个工作日内，主管机关为外国劳动者补发工作许可证。如不予补发，应以书面形式回复并说明理由。
注意事项：
工作许可证补办权限原则上属于外国劳动者拟工作所在地的省级人民委员会或者省级人民委员会授权的机关。
外国劳动者为同一用人单位在多个省或中央直辖市工作时，补办权限属于该用人单位总部所在地的省级人民委员会或者其授权的机关。
工业区、经济区、非政府组织、国际组织或协会不再统一按照原规定分别向工业园区管理委员会、劳动荣军与社会事务厅或就业管理局提交申请。具体受理机关应根据外国劳动者工作所在地的授权或分级决定确定。
根据第219/2025/NĐ-CP号法令第26条，补发的工作许可证有效期为原工作许可证的有效期扣除外国劳动者截至申请补办时已经工作的时间。
NHI GIA一站式工作许可证（Work Permit）补办服务
- 企业自行办理工作许可证（Work Permit）补办手续时，通常可能遇到以下问题：
- 需要根据工作许可证遗失、损坏或信息变更的具体情形，准确填写第03号表格并准备相应材料；
- 相关变更证明文件由外国机关签发时，可能需要办理领事认证、越南语翻译及认证手续；
- 申请材料不符合现行规定、证明文件与申请原因不一致，或者越南语翻译件不符合要求；
- 未能正确确定受理机关、提交方式或适用手续，从而影响申请进度。
为帮助客户及企业处理上述行政手续，NHI GIA提供工作许可证补办支持服务，包括：
- 凭借20多年的相关服务经验，协助企业核查补办情形、审查申请材料、识别风险并跟进办理进度。工作许可证是否获准补办，最终由越南主管机关根据法律规定及实际申请材料决定；
- 深受国内外众多企业的信赖；
- 根据申请的实际情况评估处理方案并合理规划相关费用；
- 按照现行服务政策提供咨询、文件递送及结果交付支持；
- 依法开具增值税发票（VAT），并严格保护企业及外国劳动者的信息；
- 在工作许可证即将到期时提醒企业核查是否符合延期条件；
- 根据企业需求协助审查、规范相关报告及劳动合同。劳动合同应由用人单位与外国劳动者依法签订，且不属于工作许可证补办手续的默认申请材料。
以上就是关于在越南为外国人办理工作许可证补办手续的相关信息。如您需要办理外国人工作许可证相关服务，欢迎拨打NHI GIA热线1900 6654。NHI GIA专业顾问将根据企业及外国劳动者的实际情况协助核查适用情形、评估申请材料并提供费用咨询。
