随着越南逐渐成为跨国企业的重要投资目的地，越来越多的外国专家来到越南工作和生活。然而，在一个陌生的国家寻找合适的住所并非易事。语言障碍、生活文化差异，以及居留、税务等法律手续，往往给企业和外国专家带来诸多困难。针对这些需求，NHI GIA提供外国专家租房支持服务，在法律允许及客户授权的范围内，协助筛选房源、核对租赁条件并处理相关行政手续。
外国人可以自行在越南租房吗？
可以。外国人可以自行在越南租赁住房，但应属于获准入境越南的人员，持有有效护照或具有同等效力的入境证明，并具备依法签订住房租赁合同的民事行为能力。
租房本身并不要求外国人必须持有LĐ1、LĐ2、DN1或DN2签证。但是，外国人在越南的入境、居留、工作及其他实际活动仍应符合其签证、临时居留证或免签身份以及相关法律规定。入住后还应依法办理外国人临时住宿申报。
在越南租房的条件
根据越南现行住房、民事、出入境及税务法律规定，外国人在越南租赁住房时应注意以下条件：
承租人（外国专家）应具备的条件
外国专家需符合以下要求：
有效护照：应持有仍在有效期内的外国护照或具有同等法律效力的国际旅行证件，并能够证明已经依法入境越南。
持有合法且有效的居留证件，包括：
签证（Visa）：外国专家可能持有LĐ1、LĐ2工作签证，或根据实际入境目的持有其他适用签证。DN1、DN2属于与企业开展工作或商务活动的签证，不能替代工作许可证或免办工作许可证的证明。
临时居留证（TRC）：临时居留证的有效期取决于证件类别、护照有效期及作为签发依据的文件，不应统一概括为2至5年。其中，LĐ1、LĐ2类临时居留证的有效期最长不超过2年。
免签入境或其他合法居留证明：适用于依法享有免签待遇或持有其他有效入境、居留文件的人员。
民事行为能力：直接签订租赁合同的外国专家应具备相应的民事行为能力。未成年人或依法不能独立实施相关民事行为的人员，应由其法定代理人或授权代理人依法办理。
居留目的：租房不以持有某一种特定签证为条件，但外国专家的实际居留和工作活动应当符合其入境目的以及越南关于外国人就业和居留的规定。
行政手续要求
临时住宿申报：截至2026年7月23日，住宿管理人通常应在外国人到达住宿地点后12小时内完成申报；在偏远地区，期限为24小时。自2026年7月24日起，根据第87/2026/TT-BCA号通知，住宿场所应在外国人到达时及时进行临时住宿申报。
申报责任原则上由直接管理、经营住宿场所的个人或组织承担。外国专家应向住宿场所出示护照、国际旅行证件及与其在越南居留有关的文件。住宿场所未依法申报，或者外国人拒绝出示申报所需文件的，应分别按照各自的违法行为承担责任。
临时居留证申请：租赁合同并不是所有临时居留证申请或延期手续的法定共同材料。申请TRC时，应按照具体签发类别提交申请表、护照及证明符合发卡条件的文件。实际住宿信息应如实申报，并在主管机关要求核实时保持准确、完整。
税务手续：个人或家庭出租房屋，应根据经营形式、实际收入和现行规定履行相应的经营登记、税务申报及发票义务。
2026年，户经营者或个人经营者全年经营收入不超过10亿越南盾的，不缴纳个人所得税，且不属于增值税征税对象；收入超过该标准的，应按照现行规定确定增值税、个人所得税及电子发票义务。
如由外国专家所在企业支付租金，合同可以约定由企业代出租人申报、缴纳相关税款。租金能否计入企业可扣除费用，应根据租赁合同、付款凭证、劳动合同或企业制度、税务资料及适用于出租人的发票规定综合确定。
其他条件
关于房屋：住房租赁交易并不以必须持有房屋所有权证，即俗称的“粉红证”，作为绝对条件。但是，签约前仍应核查出租人是否为房屋所有权人、合法管理人或经授权有权出租的人。
出租房屋应当保证质量和使用安全，具备适用的供电、供水、排水条件并符合环境卫生要求。消防安全义务应根据房屋类型、规模和实际用途依法确定。房屋不得位于法律禁止或限制外国人临时居住的区域。
关于租赁交易：双方应签订内容明确的书面租赁合同，约定房屋信息、租金、押金、付款方式、租赁期限、维修责任、提前解除合同及争议解决方式。可以根据双方需要制作越英双语合同。住房租赁合同依法不强制办理公证或认证，但双方有需要时可以自愿办理。
NHI GIA外国专家租房服务
NHI GIA为外国专家提供租房支持服务，从寻找合适房源到核对租赁合同和协助办理相关手续，为企业及外国专家提供连续的服务支持。对于属于房地产经纪范围的业务，应由依法具备相应经营条件的主体提供。
根据需求提供住房咨询与房源推荐
为了避免专家在大量房源信息中耗费时间，NHI GIA将提供以下服务：
个性化推荐：根据专家的预算、工作地点、居住人数和个人需求，整理相应的房源清单供客户比较和选择。
实地评估：NHI GIA协助专家预约并实地看房，同时整理周边配套信息，包括与办公地点的距离、国际学校、医院、超市及交通条件等。
租赁合同法律审核与起草
审核出租人和房屋资料：在客户授权范围内，核查出租人的身份、房屋所有权、管理权或出租授权，以及与房屋安全和实际使用有关的资料。房屋所有权证可以作为核查依据之一，但不是所有住房租赁交易的法定必备条件。
起草规范合同：根据双方需求协助准备越英双语租赁合同，并明确押金、租金支付、房屋维修、税费承担、财务凭证以及因工作调动需要提前解除合同等事项，降低合同约定不清产生的风险。
完成法定居留手续
NHI GIA在法律允许和客户授权的范围内，协助企业及外国专家处理与住房有关的行政事项：
临时住宿申报：核对外国专家的护照及居留文件，并协助住宿场所按照申报时点适用的规定办理临时住宿申报。法定申报责任仍由直接管理、经营住宿场所的主体承担。
居留资料统一管理：协助核对实际住宿地址、临时住宿申报信息以及TRC或签证申请资料。具体申请材料和审批结果由出入境管理机关根据申请类别及实际情况决定。
NHI GIA外国专家租房服务流程
为帮助企业合理安排时间，NHI GIA采用六步服务流程：
第一步：了解需求。确认专家对住房标准、优先区域、租赁期限及预算的要求。
第二步：推荐方案。提供符合条件的房源清单，并附上实景图片、视频及主要优缺点分析。
第三步：实地看房。按照约定安排交通及顾问陪同，协助专家实地考察房源。
第四步：协商并起草合同。与出租人协商租金、押金、税费、维修及相关服务条款，并根据双方需求准备越英双语合同。
第五步：签约与交房。协助核对房屋设施和交接清单，完成合同签署及房屋交付。
第六步：办理住宿申报及后续支持。协助住宿场所及时申报外国专家的临时住宿信息，并在约定的服务范围内提供租赁期间的后续支持。
为什么选择NHI GIA，而不是普通房屋中介？
外国专家租房首先属于住房租赁和民事交易，同时还可能涉及临时住宿申报、税务资料以及外国人工作和居留手续。NHI GIA能够提供以下支持：
相关服务经验：服务团队了解越南住房租赁、外国人居留及相关行政手续，可根据客户的具体情况核对需要处理的事项。
专业服务团队：除房源筛选外，NHI GIA还可在服务范围内协助客户办理工作许可证（Work Permit）、临时居留证（TRC）及其他相关手续，降低住房信息与工作、居留资料不一致的风险。
费用及凭证核对：在签订合同前，协助企业与出租人确认租金、服务费、税费承担、付款方式及可以提供的财务凭证。出租人能否开具电子发票或其他税务资料，应根据其经营登记、年度收入及适用的税务规定确定，不能对所有房源作统一保证。
凭借在外国人手续和企业支持领域积累的服务经验，NHI GIA已协助多家企业和外国员工在越南安排住房及相关手续。我们重视服务范围、费用和办理流程的透明度，并按照适用的数据保护规定处理客户信息。
如需了解外国专家租房条件、合同注意事项、临时住宿申报或相关居留手续，欢迎拨打NHI GIA服务热线1900 6654获取咨询与支持。
