APEC商务旅行卡

自2026年7月1日起，越南APEC商务旅行卡的申请、签发及管理适用政府总理第28/2026/QĐ-TTg号决定，该决定已取代第09/2023/QĐ-TTg号决定。根据现行规定，APEC商务旅行卡的有效期不超过5年，不得超过持卡人护照的有效期，且不能办理延期。相关申请条件、适用对象及材料要求也已作出调整。
什么是APEC商务旅行卡？
APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card，简称ABTC）是一种签发给符合条件的商务人士使用的旅行证件。持卡人可凭有效护照及ABTC进入已在卡片或电子应用中显示同意其入境的APEC成员经济体，无需另行申请该经济体的签证。具体入境条件及停留期限仍以各经济体的规定为准。
目前，APEC商务旅行卡分为实体卡和电子卡两种形式，两者具有同等法律效力。越南商务人士可以选择申请实体卡、电子卡或同时申请两种形式。
为什么越南商务人士应办理APEC商务旅行卡？
可根据企业的实际商务需求安排前往相关APEC成员经济体的短期商务行程。
对于已在卡片或电子应用中显示同意入境的经济体，无需重复申请相应签证，有助于节省多次办理签证所需的时间及费用。
可在设有ABTC专用通道的机场或口岸使用出入境快速通道。专用通道的设置及实际通行安排以各经济体和口岸的规定为准。
有助于企业人员更加便利地参加会议、论坛、商务洽谈及其他符合规定的企业活动。
需要注意的是，持有ABTC并不当然提高美国、英国、法国或其他国家签证的获批概率。加拿大和美国属于ABTC计划的过渡成员，持卡人前往这两个经济体时仍须持有相应签证或其他有效入境文件。
APEC商务旅行卡申请条件
根据越南政府总理第28/2026/QĐ-TTg号决定，申请APEC商务旅行卡的商务人士需符合以下条件：
企业截至申请允许使用ABTC之日须已连续运营满24个月，并依法遵守有关贸易、税务、海关、劳动、社会保险及其他相关法律规定。
企业有实际需要派遣商务人士短期前往APEC成员经济体开展企业活动。企业可通过已签署并正在或已经履行的商务合同、合作资料，或其他能够证明合作及市场开发需求的文件说明其出行需要。
如使用商务合同作为证明，合同签订时间距提交申请之日不得超过2年，并须附能够证明合同正在或已经履行的材料。尚未签署合同的，可以提交证明与APEC成员经济体合作伙伴存在合作需求或市场开发需求的材料。
申请人须在提出申请的机关、组织或企业连续工作满12个月。
申请人须按照拟申请ABTC的职务，在提出申请的机关、组织或企业参加社会保险满6个月；依法不属于强制社会保险参保对象的人员除外。
申请人须年满18周岁，具有完全民事行为能力，并在越南登记常住，但第28/2026/QĐ-TTg号决定第9条第4款规定的人员除外。
申请人不得属于越南公民出入境法律规定的暂缓出境情形。
申请人还须属于第28/2026/QĐ-TTg号决定第9条规定的适用对象。对于国家不持股或持股低于50%的普通企业，申请人通常须担任部门负责人或相当级别以上职务，或者担任总会计师。仅为企业所有者、出资成员或普通劳动合同员工，并不当然符合ABTC申请对象要求。
使用APEC商务旅行卡注意事项
持卡人应将ABTC用于执行所在机关、组织、企业的活动，或参加APEC成员经济体举行的会议、研讨会及其他符合规定的活动，不得将ABTC用于与获准目的不符的活动。
如被边检或移民官员询问入境目的，应根据实际情况如实、明确说明具体的商务或公务活动，不得提供虚假信息，也不得将ABTC用于旅游、探亲等不符合规定的目的。
持卡人应同时出示有效护照及ABTC，并严格遵守入境经济体批准的停留期限，不得逾期停留。
应尊重并遵守前往经济体有关入境、出境、过境、居留及商务活动的法律法规。
如遗失ABTC实体卡，应自发现遗失之日起2个工作日内，按照AP06表格向越南省级公安机关出入境管理机构或乡级公安机关提交遗失报告。申请人可直接、在线或通过邮政服务提交；因不可抗力无法按期报告的，应在报告中说明具体原因。
NHI GIA如何协助客户办理APEC商务旅行卡？
根据客户及企业的实际情况，协助核对适用对象、申请条件及所需材料。
协助整理申请文件、检查信息一致性、按照适用程序递交材料并跟进公开的办理进度。审批结果及各APEC成员经济体的预先审查结果由有权机关依法决定。
在符合法律规定及授权要求的情况下，协助客户办理材料递交、结果领取及ABTC实体卡交付事宜。
服务范围、服务费用、国家规定的费用及可能发生的其他费用，以双方确认的书面报价或服务合同为准。如服务内容发生变化，应事先与客户确认。
申请材料的收取、递送方式及相关费用按照双方约定执行。
每年12月31日前，协助企业及持卡人按照规定完成APEC商务旅行卡使用情况报告。
关于APEC商务旅行卡的常见问题
APEC商务旅行卡可前往哪些国家和地区？
对于越南持卡人，ABTC可以用于进入已完成预先审查并显示在实体卡或电子应用中的以下18个经济体：
澳大利亚（AUS）、文莱（BRN）、智利（CHL）、中国（CHN）、中国香港（HKG）、印度尼西亚（IDN）、日本（JPN）、韩国（KOR）、马来西亚（MYS）、墨西哥（MEX）、新西兰（NZL）、巴布亚新几内亚（PNG）、秘鲁（PER）、菲律宾（PHL）、俄罗斯（RUS）、新加坡（SGP）、泰国（THA）及中国台北（TWN）。
持卡人是否可免签进入某一经济体，应以该经济体是否已在ABTC实体卡或电子应用中显示为准，并非所有申请人都会自动获得全部经济体的预先批准。
加拿大和美国是ABTC计划的过渡成员，不提供互惠免签入境安排。持卡人可在其指定的主要国际机场使用快速通道，但仍须持有相应签证或其他有效入境文件。
APEC商务旅行卡可以延期吗？
APEC商务旅行卡不能办理延期。卡片已到期或即将超过有关APEC成员经济体的批准期限时，持卡人须按照现行规定办理重新签发手续。新卡的有效期不超过5年，且不得超过护照的有效期。
办理APEC商务旅行卡需要准备哪些材料？
申请材料会因申请人的职务、企业性质及有权审批机关不同而有所差异。对于国家不持股或持股低于50%的普通企业，办理程序通常分为两个阶段。
第一阶段为申请允许使用ABTC，主要材料包括：
AP02表格规定的允许使用ABTC申请公文电子版或原件，由企业法定代表人签署并对申请人信息负责。
企业或企业成员单位与APEC成员经济体合作伙伴签署的商务合同电子版或复印件。合同签订时间距提交申请之日不得超过2年，并须附合同正在或已经履行的证明材料。外文文件须公证翻译或经认证翻译成越南语。
尚未签署商务合同的，应提交能够证明与APEC成员经济体合作伙伴存在合作需求或企业有相关市场开发需求的文件。
申请人的职务任命决定电子版或复印件。
企业已向税务机关提交的最近一个年度财务报告电子版或复印件。
税务、海关、社会保险及公安机关将按照规定核验企业和申请人的相关信息。对于有关机关可以从数据库中查询的材料，企业无需重复提交。
第二阶段为向越南公安部出入境管理局申请签发ABTC，主要材料包括：
按照AP05表格填写的ABTC申请表电子版或原件。申请表须按规定加盖照片骑缝章，并由有权人员确认。
2张最近6个月内拍摄的3×4厘米照片，须正面、免冠、不佩戴有色眼镜并使用白色背景。
由机关、组织负责人、企业法定代表人或依法获得授权的人员签署的AP03表格ABTC签发申请公文电子版或原件。
有权主管机关出具的同意使用ABTC的批准文件原件；在线提交申请时使用该文件的电子版本。
申请表中的护照信息及ABTC上的信息必须与持卡人正在使用的有效护照一致。
企业须自有权机关签发同意使用ABTC文件之日起6个月内，向越南公安部出入境管理局提交申请。申请可以直接、在线或通过邮政服务提交。
NHI GIA拥有相关手续服务经验，可根据客户的具体情况提供申请条件、材料及办理程序方面的咨询与协助。ABTC是否获批、获准进入哪些经济体及实际处理时间，均由有权机关和相关APEC成员经济体依法决定。
如需咨询APEC商务旅行卡申请服务，请拨打服务热线：1900 6654。

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