德国以啤酒、汽车、精湛的制造工艺以及高质量的教育体系闻名于世。越南公民可以根据旅游、商务、探亲、留学或其他实际目的申请相应的德国签证。
短期旅游、商务及探亲通常适用申根C类签证,获准停留时间最长为每180天内90天;留学、自雇创业或其他超过90天的长期停留通常需要申请德国国家D类签证。以下材料清单主要适用于在越南申请德国短期商务申根签证。
NHI GIA可协助客户整理材料、翻译文件、核对信息及了解申请流程。签证申请由德国驻越南使领馆审理,NHI GIA并非德国使领馆、VFS Global或签证审批机关,不能保证签证结果。
德国商务签证申请材料
申请人应根据个人情况准备以下材料,并以递交申请时德国驻越南使领馆及VFS Global公布的最新清单为准。每份材料原则上须提交原件及一份无需公证的复印件;非德语或英语文件须同时附德语或英语译文。
1. 德方
邀请公司或相关机构出具的邀请函原件及一份复印件。邀请函应使用正式抬头纸,注明邀请方的完整地址、签发日期、受邀人姓名及工作单位,并说明访问目的、准确的访问时间和行程、住宿安排、费用承担方以及双方业务关系。
如申请人将参加德国境内的会议、展览或贸易活动,还应提供主办方或邀请方的完整信息、活动时间、参加目的、参会确认、展会门票、展位租赁发票或其他相应证明。
提供能够证明德国公司与越南公司之间存在商务或工作关系的材料,例如合同、发票、供货单、海关申报文件、业务往来记录或其他相关证明。
如申请人以参展商身份参加贸易展览,应提供能够证明本人或其雇主参展的文件。
如德国邀请公司承担申请人在德国期间的全部费用,则可提供:
德国公司根据《德国居留法》第66至68条出具的费用承担声明(Kostenübernahmeerklärung nach §§ 66–68 AufenthG)。现行材料清单没有统一要求邀请公司必须证明注册资本不少于25,000欧元。
或
如由越南公司承担费用,应提供越南公司出具的确认函,明确说明公司将承担申请人的交通、住宿及其他全部或相应费用。
2. 越南方
完整填写的申根签证申请表。申请人可通过VIDEX在线填写,打印后本人签署。
护照或其他有效旅行证件原件及复印件。护照自申请人预计离开申根区之日起须至少还有3个月有效期,至少保留2页空白签证页,且签发时间不得超过10年。
如申请人不是越南公民,还须提供有效的越南居留许可。
旧护照原件,以及曾获签发的申根签证和相关出入境记录复印件(如有)。
两张相同的近期生物识别护照照片,尺寸为35×45毫米;其中一张按要求粘贴在申请表上。
由越南公安机关出具的居住信息确认文件。
如申请人已婚,提供结婚证及配偶的身份证或公民身份证。如配偶目前居住在欧盟或申根区,还应提供配偶的欧盟或申根居留许可及护照复印件。
如申请人有子女,提供所有子女的出生证明及身份证明。如子女居住在欧盟或申根区,还应提供其居留许可及护照复印件。
旅行医疗保险。保险须覆盖所有申根国家及全部预计停留期间,包括紧急医疗、住院治疗及因医疗原因送返原居住国等费用,最低保险金额为30,000欧元。
酒店预订确认或私人住宿证明,文件中应注明住宿地址、城市、邮政编码、联系方式及预订编号等信息。
详细旅行及商务活动行程。
往返航班预订证明。建议使用可变更或可取消的预订方案,避免在签证获批前购买不可退款的机票。
如申请人为企业所有人或个体经营者,还需提供:
营业执照或企业登记证明。
企业近3个月的税务报告。
能够反映实际经营和收入情况的银行账户流水或其他财务文件。
如申请人为在职员工,还需提供:
劳动合同,并注明职位、职务及工作时间。
申请人的银行账户流水。
由用人单位出具的商务出差派遣函,说明出差目的、时间、职位及费用承担安排。
社会保险记录或社会保险簿。
申请人还应提供足以承担整个行程费用的财力证明。根据实际付款安排,可提交个人银行流水、德国公司根据《德国居留法》第66至68条出具的费用承担声明和/或越南公司承担全部费用的确认函。
未满18周岁的申请人:
未成年人原则上也须本人到场递交申请。申请表应由父母或法定监护人按照要求签署。
提供未成年申请人的出生证明、父母或法定监护人的身份证或护照,以及能够证明监护权的材料。
如父母一方或双方不能陪同到场或未与未成年人共同旅行,应根据具体情况提交经签署的旅行同意书、授权文件、父母护照复印件及其他相关监护证明。具体要求以德国驻越南使领馆及VFS Global在递交申请时公布的信息为准。
申请德国签证注意事项
德国短期申根签证申请须通过VFS Global签证申请中心递交。申请人应提前按照VFS Global公布的方式预约并携带完整材料到场。VFS Global负责接收、检查和转交材料,但无权决定是否签发签证。
申请人原则上须本人前往签证受理中心递交材料并采集生物识别信息。如果申请人在此前59个月内已为申根签证申请采集过指纹,相关指纹可能被重复使用,申请人可根据具体通知无需再次采集或无需本人递交。未满12周岁的申请人免于采集指纹,但仍应遵守未成年人到场及材料要求。
如德国驻越南使领馆要求,申请人须参加面试或通过指定方式对申请信息作进一步说明。申请人不应在未收到通知的情况下自行前往使领馆要求面试。
如主管机关认为有必要,申请人须在规定期限内补充相关材料。即使提交了完整材料,也不代表申请人当然可以获得签证。
德国短期商务签证仅适用于会议、洽谈、参展等获准的短期商务活动,不应被用于在德国长期工作或从事与获准目的不符的有偿劳动。
NHI GIA—专业德国签证服务
目前,NHI GIA可根据客户的实际旅行目的提供以下文件及流程支持:
德国短期商务申根签证文件支持
德国短期旅游申根签证文件支持
德国短期探亲申根签证文件支持
德国留学、自雇创业及其他长期国家签证文件支持
德国没有仅凭投资即可直接获得定居身份的统一“投资移民签证”。拟赴德国设立或经营企业的申请人,应根据《德国居留法》第21条关于自雇活动的条件申请相应的国家签证及居留许可;定居许可须在入境并满足相应居留条件后另行申请。
凭借多年涉外文件服务经验,NHI GIA可协助客户整理申请材料、翻译文件、核对信息及了解VFS Global递交流程,同时提供机票预订及外籍人士相关文件服务。
NHI GIA并非德国政府、德国驻越南使领馆、VFS Global或签证审批机关,不能干预审批过程,也不能保证申请结果或处理时间。
如需了解德国签证材料要求或NHI GIA的具体服务范围,欢迎拨打服务热线:1900 6654。







