工作许可证（Work Permit）即将到期时，应及时办理延期手续，以确保外国劳动者能够依法继续在越南工作，并受到越南法律的保护。NHI GIA将在本文中为您详细介绍工作许可证延期的办理手续及相关流程。本文依据越南政府第219/2025/NĐ-CP号法令及第24/2026/NQ-CP号决议更新至2026年7月。第24/2026/NQ-CP号决议原则上自2026年4月29日起施行至2027年3月1日前；如相关规定提前被新的法律文件替代，则应按照新规定执行。
工作许可证延期条件
根据越南政府第219/2025/NĐ-CP号法令的规定，现行法规不再单独沿用原第152/2020/NĐ-CP号法令规定的三项“延期条件”。办理工作许可证（Work Permit）延期时，应重点核查以下事项：
- 已签发的工作许可证仍在有效期内，且延期申请材料须在许可证到期前至少10天、但不超过45天提交。
外国劳动者将继续为同一用人单位工作。若变更用人单位、工作岗位或工作形式，应根据具体情况办理新的工作许可证，而不能直接办理延期。
除按照劳动合同形式工作的外国劳动者外，应根据实际工作形式提交相应的证明材料。
每份工作许可证只能延期一次。已经办理过一次延期的，延期到期后如需继续工作，应申请新的工作许可证。工作许可证（Work Permit）延期申请材料包括哪些？
根据第219/2025/NĐ-CP号法令及第24/2026/NQ-CP号决议，在越南工作的外国劳动者办理工作许可证（Work Permit）延期时，原则上需提交以下申请材料：
用人单位按照第219/2025/NĐ-CP号法令附件中的第03号表格，提交外国劳动力使用需求说明及工作许可证延期申请书。现行规定已将外国劳动力使用需求说明与延期申请整合在同一表格中，无需另行提交原规定中的外国劳动力使用需求批准文件。
由符合条件的医疗机构签发的健康证明或体检证明。如果体检结果已经连接并共享至医疗活动管理信息系统或国家医疗数据库，可以无需重复提交。外国医疗机构签发的健康证明，仅在越南与签发国家或地区之间存在相互承认的条约或协议时使用，且有效期一般不超过签发之日起12个月。
2张彩色照片；在线申请时可提交电子照片。照片尺寸为4厘米×6厘米，白色背景，正面拍摄，头部不佩戴帽子，不佩戴眼镜。如果主管机关能够从共享数据库中获取照片信息，可以无需重复提交。
已签发且仍在有效期内的工作许可证复印件。如果主管机关能够从共享数据库中获取该工作许可证的信息，或者许可证相关信息没有发生变化，可以无需重复提交。
有效护照个人信息页的复印件。如果主管机关能够从共享数据库中获取护照信息，或者护照信息没有发生变化，可以无需重复提交。
除按照劳动合同形式工作的外国劳动者外，根据实际工作形式提交相应证明材料，例如派遣文件、相关合同或协议、外国用人单位的调动文件、服务合同、服务提供者的派遣文件或证明属于管理人员的相关材料。
注意事项：
外国签发的申请材料原则上应办理领事认证，但相关国际条约、互惠原则或越南法律允许免除领事认证的情形除外。
完成领事认证后，文件应翻译成越南语并按照越南法律办理认证。对于复印件，应先与原件核对并完成认证，再翻译成越南语并办理相应认证。
外国人工作许可证（Work Permit）延期手续
根据越南政府第219/2025/NĐ-CP号法令及现行行政手续规定，企业或机构应按以下程序为外国劳动者办理工作许可证（Work Permit）延期：
工作许可证到期前至少10天、但不超过45天，用人单位应提交工作许可证延期申请材料。
用人单位可以通过越南国家公共服务门户网站在线提交，也可以直接提交、通过公共邮政服务提交、委托具备相应服务能力的企业或个人办理，或者授权他人向外国劳动者工作所在地的公共行政服务中心提交。
工作许可证的延期权限原则上属于外国劳动者工作所在地的省级人民委员会或省级人民委员会授权的机关。如果外国劳动者为同一用人单位在多个省或中央直辖市工作，则由该用人单位总部所在地的省级人民委员会或其授权机关办理。
自主管机关收到完整、有效的申请材料之日起，获准延期的法定处理时间一般为10个工作日。如果主管机关不批准外国劳动力使用需求或不予延期，应在3个工作日内以书面形式或通过电子环境答复并说明理由。
对于依法按照劳动合同形式工作的外国劳动者，在工作许可证获准延期后，用人单位与外国劳动者应于预计继续工作日期前，按照越南劳动法律规定签订书面劳动合同。主管机关要求时，用人单位还应提交已签订劳动合同的复印件。
工作许可证的有效期
根据越南《2019年劳动法》第155条以及第219/2025/NĐ-CP号法令第21条和第29条，外国劳动者的工作许可证只能延期一次，且延期后的工作许可证有效期最长不超过2年。
外国劳动者在完成一次延期后，如仍希望继续在同一用人单位、同一岗位及同一工作领域工作，则须重新申请新的工作许可证。
工作许可证的实际有效期按照以下情形之一确定，但最长不得超过2年：
拟签订劳动合同的期限。
外方派遣外国劳动者赴越南工作的文件期限。
越南合作方与外国合作方之间或者越南各合作方之间签订的合同或协议期限。
越南合作方与外国合作方签订的服务合同或服务协议期限。
外国服务提供者派遣外国劳动者赴越南洽谈服务的文件期限。
机关、组织或企业的经营、设立或活动许可证期限。
服务提供者派遣外国劳动者赴越南设立商业存在的文件期限。
证明外国劳动者参与已在越南设立商业存在的外国企业活动的文件期限。
外方根据越南参加的国际条约或协议派遣外国劳动者的文件期限。
外方根据越南中央机关或省级机关签署的国际协议派遣外国劳动者的文件期限。
因此，“最长2年”并不表示所有工作许可证延期申请都会自动获得2年的有效期。实际期限取决于申请材料中的相关文件以及主管机关的审批结果。
NHI GIA-值得信赖的工作许可证延期服务
申请人自行办理工作许可证（Work Permit）延期时，通常会遇到以下困难：
申请材料和办理手续较为复杂，需要准备多种不同的文件和证明材料。
工作许可证相关规定经常调整，需要及时掌握最新政策并熟悉相关法律法规。
提交申请时，需充分准备申请材料，并向主管机关工作人员对相关材料作出合理说明。
办理过程中可能需要处理补充材料或说明要求，耗费企业的时间和精力。
因此，为帮助广大客户减少繁琐的行政手续，NHI GIA提供工作许可证延期支持服务，包括：
凭借相关服务经验，协助企业核查申请条件、审查材料、识别风险并跟进处理进度。工作许可证是否获准延期，最终由越南主管机关根据法律规定及实际申请材料决定。
合理规划办理费用，帮助客户控制相关成本。
依法开具增值税发票（VAT），并严格保护企业及外国劳动者的信息安全。
规范办理流程，帮助客户节省时间和精力。
为企业提供暂住证办理咨询服务。
在工作许可证即将到期时提醒企业。
协助企业审查、规范相关报告及劳动合同。书面劳动合同应由用人单位与外国劳动者依法签订。
提供相关配套服务，包括工作许可证、签证延期、暂住证、无犯罪记录证明等相关服务。
以上就是NHI GIA为您整理的关于工作许可证（Work Permit）延期条件、申请材料及办理手续的相关信息。如您需要办理外国人工作许可证延期服务，欢迎拨打NHI GIA客服热线：1900 6654。NHI GIA专业顾问将根据企业及外国劳动者的实际情况协助核查条件、评估申请材料并提供费用咨询。
