与涉外结婚登记、离婚登记一样，涉外儿童出生登记须根据父母的国籍及居住情况、儿童出生地和国籍选择，适用相应的法律规定和办理程序。
适用对象
符合以下情形之一的儿童，可依法在越南办理涉外出生登记：
- 在越南出生，父母一方为越南公民，另一方为外国人或无国籍人士；
- 在越南出生，父母一方为居住在越南的越南公民，另一方为居住在国外的越南公民；
- 在越南出生，父母双方均为居住在国外的越南公民；
- 在越南出生，父母双方均为外国人或无国籍人士；
- 在国外出生、尚未办理出生登记、目前居住在越南，且父母双方或一方为越南公民。
儿童出生登记申请应提交至哪里？
自2025年7月1日起，涉外儿童出生登记申请应向父亲或母亲居住地有管辖权的乡、坊或特区人民委员会（以下统称乡级人民委员会）提交。
申请人可以在有管辖权的公共行政服务中心直接提交，也可以通过越南国家公共服务门户在线申请。如在其他乡级人民委员会提交申请，受理机关将按照现行规定协助申请人通过线上方式将申请提交至有管辖权的机关。
儿童出生登记办理时间
对于材料完整、有效且无须进一步核实的申请，主管机关通常在收到申请的当天办理。申请在15时后提交且无法在当天完成的，办理结果可在下一个工作日提供。如需核实材料或同时办理亲子关系认定，则按照相应程序和主管机关出具的预约时间处理。需提交的申请材料：
须提交的文件
- 出生登记申请表；在线申请时填写相应的电子申请表；
- 出生证明原件。无法提供出生证明的，应提交见证人出具的出生事实证明；无见证人的，申请人须依法作出出生事实承诺。主管机关能够调取具有有效数字签名的电子出生证明时，无须另行提交纸质文件；
- 父母为子女选择国籍的书面协议。如选择外国国籍，还须提交该国主管机关出具的文件，确认该儿童依照该国法律具有相应外国国籍；
- 未婚且需要在出生登记中确定父亲信息的，应提交或同时办理亲子关系认定所需的申请文件及依法证明亲子关系的材料；
- 儿童在国外出生的，应提交由外国主管机关出具的出生证明或能够证明出生事实及母子关系的其他文件；
- 委托他人办理的，应提交合法的授权文件。祖父母或其他近亲属代为办理时，依法无须提交授权文件，但须与儿童父母就出生登记内容达成一致；
- 由外国主管机关签发、公证或认证并拟在越南使用的文件，应办理领事认证，但根据越南法律或越南参加的国际条约获准免除领事认证的除外。外文文件还须翻译成越南语，并依法办理翻译认证手续。
须出示的文件
- 申请人仍在有效期内的身份证件、护照或其他合法身份证明；
- 父母已办理结婚登记的，应在申请表中申报结婚信息。系统无法查询核实，或者父母一方或双方为外国人时，应按照主管机关要求出示结婚证明；
- 主管机关无法从人口、居住数据库中调取相关信息时，申请人应提供相应的居住证明。外国人在越南居住的，可根据具体情况出示永久居留证、临时居留证、暂住证明或其他有效居住文件；
- 儿童在国外出生且目前居住在越南的，应按要求出示能够证明儿童已入境并在越南合法居住的文件。
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关于涉外儿童出生登记的常见问题
未在越南办理结婚登记，可以为孩子办理出生登记吗？
可以。父母是否办理结婚登记，不影响儿童依法获得出生登记的权利。
如果父亲信息尚未依法确定，可以在办理出生登记时同时申请认领父子关系，并提交依法证明亲子关系的材料。申请人也可以先登记母亲信息，待父子关系依法确定后，再申请补充父亲信息。
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未办理结婚登记，可以在孩子的出生证明上填写父亲信息吗？
可以，但父子关系须已经依法确定，或者在办理出生登记时同时完成亲子关系认定手续。
不应理解为父亲在所有情况下都必须亲自到户籍登记机关，仅为签署户籍登记簿而到场。主管机关仍可根据具体情况要求当事人配合身份核验、提交原件或补充亲子关系证明材料。
我的孩子可以在越南出生证明上使用外国名字吗？
可以，但须根据儿童的国籍情况确定。
如果儿童仅具有越南国籍，其姓名应符合《越南民法典》第26条，即使用越南语或越南其他民族语言，不得以数字或非文字字符作为姓名。
如果儿童同时具有越南国籍和外国国籍，父母可以根据第191/2025/NĐ-CP号法令，为儿童选择由越南姓名和外国姓名组合而成的姓名。
如果父母为儿童选择外国国籍，姓名还应符合相关外国法律以及外国主管机关出具的国籍确认文件。
未办理结婚登记，且孩子出生于越南，可以取得外国国籍吗？
可以，但未办理结婚登记并不意味着儿童当然取得外国国籍。
父母一方为越南公民、另一方为外国人，并为儿童选择外国国籍时，应签署书面国籍选择协议，同时取得该外国主管机关出具的文件，确认儿童依照该国法律具有相应外国国籍。
如果父母无法就国籍达成协议且儿童出生在越南，儿童依法具有越南国籍。儿童能否同时保留外国国籍，还取决于相关外国法律及越南现行国籍规定。
出生登记应在何时办理？由谁负责办理？
自孩子出生之日起60日内，父亲或母亲有责任为孩子办理出生登记。
父母无法办理的，可以由祖父母、其他近亲属，或者正在直接抚养儿童的个人、组织依法办理出生登记。
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